Cara menggantikan penandatangan dalam permintaan tandatangan yang belum selesai

Anda boleh menggantikan penandatangan dalam permintaan tandatangan yang belum selesai jika penandatangan tidak lagi tersedia atau sah. Anda hanya boleh melakukan tindakan ini selepas permintaan dihantar dan selagi belum ada sesiapa yang menandatangani. Jika anda ingin membuat perubahan pada permintaan tandatangan yang telah ditandatangani oleh seseorang, kami mengesyorkan agar anda membuat duplikasi permintaan itu, membuat perubahan yang diingini dan kemudian menghapuskan permintaan asal.

Perhatian: Semua perubahan akan ditunjukkan dalam jejak audit dokumen.

Semua orang boleh menyunting permintaan tandatangan mereka sendiri yang belum selesai. Walau bagaimanapun, pentadbir juga boleh menyunting permintaan tandatangan yang belum selesai yang dihantar oleh ahli pasukan. Ketahui lebih lanjut tentang jenis peranan yang boleh menggantikan penandatangan dalam permintaan tandatangan yang belum selesai.

Cara menyunting dan menggantikan penandatangan

1. Daftar masuk ke hellosign.com.
2. Klik Dokumen dalam bar sisi kiri.
3. Klik “⁝” (elipsis menegak) di sebelah permintaan tandatangan yang ingin digantikan penandatangan.
4. Klik Sunting Penandatangan.
   • Anda hanya boleh menyunting penandatangan jika belum ada yang menandatangani.
5. Klik menu pilihan di sebelah penandatangan yang ingin digantikan, kemudian klik Ganti.
6. Masukkan nama dan alamat e-mel penandatangan baru.
7. Anda tidak boleh menyunting kaedah pengesahan atau tetapan penandatangan untuk permintaan tandatangan yang belum selesai.
8. Ulangi langkah 5 dan 6 untuk mana-mana penandatangan lain yang ingin digantikan.
9. Klik Simpan.

Penandatangan sebelumnya akan menerima pemberitahuan e-mel yang menyatakan bahawa dokumen tersebut tidak lagi memerlukan tandatangan mereka. Mereka juga tidak lagi mempunyai akses kepada dokumen itu melalui pautan yang dihantar kepada mereka.

Penandatangan baru akan menerima e-mel yang meminta tandatangan mereka.