Menyediakan dan Menggunakan Integrasi Dropbox

Bagaimanakah Dropbox Sign berfungsi dengan Dropbox? 

Apabila anda menghantar dokumen untuk ditandatangani, dokumen yang telah dihantar dan dilengkapkan itu akan diselaraskan semula dan disimpan dalam Dropbox anda.

Untuk menyediakan integrasi, ikut langkah di bawah:  

1. Klik singkatan nama anda di penjuru atas sebelah kanan, kemudian klik Tetapan daripada menu pilihan.
2. Klik tab Integrasi.
3. Perhatian: Integrasi juga boleh diakses menggunakan pautan di sebelah kiri halaman utama anda.
4. Cari Dropbox dan klik Aktifkan di sebelahnya. Selepas mengaktifkan penyelarasan, anda akan diminta log masuk ke Dropbox dan membenarkan akses HelloSign.

Menggunakan integrasi Dropbox: 

Kini anda boleh memuat naik dokumen terus daripada Dropbox apabila membuat permintaan tandatangan dengan melakukan perkara yang berikut: 

1. Klik Tandatangan dokumen dalam bar sisi di sebelah kiri.
2. Klik ikon Dropbox di sebelah Muat Naik daripada untuk memaparkan tetingkap yang mengandungi semua dokumen Dropbox anda. Kemudian, pilih dokumen yang ingin dimuat naik.

Mencari Dokumen anda: 

Akhir sekali, setelah diaktifkan, folder HelloSign akan dicipta dalam akaun Dropbox anda yang mengandungi subfolder yang berikut:

Diterima: orang yang telah menghantar e-mel/salinan (CC) dokumen kepada anda

Tandatangan Diminta: Permintaan yang anda hantar untuk ditandatangani

Dihantar: Dokumen yang ditandatangani sendiri

Ditandatangani dan dikembalikan oleh anda: Permintaan yang dihantar kepada anda, yang telah anda tandatangani

*Sila ambil perhatian bahawa hanya dokumen yang lengkap selepas pengaktifan akan diselaraskan. Integrasi ini tidak berfungsi secara retroaktif.

Untuk pengguna Premium:

• Pentadbir Organisasi akan mempunyai keupayaan untuk menyelaraskan semua dokumen dan folder secara retroaktif untuk seluruh pasukan
• Pilih satu Pentadbir Organisasi untuk menyediakan integrasi dengan akaun Dropbox mereka.
• Kongsi folder pasukan dengan pentadbir pasukan individu yang sepatutnya mempunyai akses kepada dokumen mereka. Anda boleh menambah pentadbir baru pada folder kongsian Dropbox atau mana-mana rakan sekerja lain yang sepatutnya mempunyai akses kepada dokumen dalam pasukan tertentu (mereka tidak perlu ada akaun HelloSign).
• Apabila anda menamakan semula pasukan, folder baru dengan pasukan baru akan dicipta dalam akaun Dropbox anda. Salin semua dokumen daripada folder dengan nama pasukan yang sudah lapuk ke dalam folder baru yang mengandungi semua dokumen akan datang yang diselaraskan.
• Pentadbir organisasi boleh menyahpaut dan menukar akaun pentadbir yang digunakan untuk penyelarasan, yang kami syorkan untuk anda lakukan apabila pengguna digantikan.

Pengguna Premium boleh mengetahui lagi di sini.