Cara menghantar permintaan tandatangan

Anda boleh menghantar permintaan tandatangan di sign.dropbox.com atau di aplikasi mudah alih Dropbox. Bagi pelanggan yang menggunakan pelan berbayar, permintaan anda boleh termasuk tarikh tamat tempoh. Oleh itu, apabila tarikh tamat tempoh tiba, penandatangan tidak lagi dapat membuka atau menandatangani dokumen anda. 

Perhatian: Pada masa ini, hanya pengguna bahasa Inggeris yang menggunakan pelan berbayar boleh memasukkan tarikh luput dalam permohonan tandatangan mereka.

Di sign.dropbox.com

1. Log masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Tandatangan dokumen.
3. Pilih fail yang ingin anda hantar untuk ditandatangani.
   • Untuk menambah fail daripada komputer anda, klik Muat naik fail dan ikut gesaan, atau seret dan lepaskan fail yang tertera Seret dokumen di sini untuk memuat naik.
   • Untuk menambah fail daripada aplikasi pihak ketiga, klik ikon aplikasi tempat tersimpannya fail anda dan ikuti prom.
4. Selepas anda menambah semua fail anda, klik Seterusnya.
5. Tambah nama dan alamat e-mel orang yang perlu menandatangani.
   • Perhatian :
     • Anda boleh menambah sehingga 20 penandatangan bagi setiap permintaan tandatangan.
     • Jika anda menggunakan pelan percuma Dropbox Sign, anda boleh mempunyai hingga 3 penandatangan bagi setiap dokumen.
6. Klik Seterusnya.
7. Klik dan seret medan yang ingin anda tambah dari bar sisi kiri ke dokumen anda.
   Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan editor Dropbox Sign.
   • Bagi menukar orang yang ditugaskan untuk sesuatu medan, klik medan yang ingin anda tugaskan, kemudian klik menu pilihan di bawah Ditugaskan kepada dalam bar sisi kanan.
   • Secara lalai, semua medan adalah wajib. Untuk menjadikan medan sebagai pilihan, klik medan yang ingin dijadikan pilihan, kemudian togol Wajib kepada mati dalam bar sisi kanan.
   • Tandakan kotak di sebelah Bolehkan paparan borang di bahagian atas bar sisi kiri jika anda ingin membolehkan Paparan Borang.
8. Klik Seterusnya.
9. Di bawah sk, tambahkan alamat e-mel orang yang anda mahu mereka terima salinan dokumen ini.
10. Di bawah E-mel kepada penandatangan, tambah tajuk dan mesej.
    • Nota: Anda mungkin tiada pilihan untuk mengedit medan Tajuk dan Mesej jika pentadbir dalam pasukan anda telah membolehkan pematuhan HIPAA.
11. Di bawah tarikh tamat tempoh Dokumen, yang merupakan ciri pelan berbayar, anda boleh menanda kotak rait di sebelah Tetapkan tarikh dan masa tamat tempoh: 
    
    • Untuk menambah tarikh, tandakan kotak di sebelah Tetapkan tarikh dan masa luput, kemudian klik ikon kalendar dan gunakan pemilih tarikh untuk memilih tarikh untuk permohonan luput.
      • Perhatian: Tarikh yang anda pilih mestilah lebih daripada 24 jam dari tarikh dan masa semasa, dan dalam masa 90 hari.
    • Untuk menambah masa, klik ikon jam dan pilih masa daripada menu pilihan untuk menetapkan masa tamat tempoh.
12. Klik Hantar untuk ditandatangani.

Perhatian: Pelanggan pelan berbayar boleh mengedit tarikh dan masa tamat tempoh permintaan tandatangan walaupun selepas permintaan dihantar.

Ketahui lebih lanjut tentang mengedit tarikh dan masa tamat tempoh permintaan tandatangan.

Pada aplikasi mudah alih Dropbox untuk iOS dan Android

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Layari ke PDF yang anda ingin hantar untuk ditandatangani.
3. Tekan dokumen untuk membuka pratonton.
4. Tekan Edit/Tandatangan di sebelah bawah kiri.
5. Ketik Log masuk bar menu di bahagian bawah (Android) atau ketik ikon Tandatangan dalam bar menu (iOS) di sebelah kiri.
6. Pilih Orang lain.
7. Masukkan nama dan alamat e-mel penandatangan.
   • Nota: Anda hanya boleh menambah satu penandatangan pada aplikasi mudah alih Dropbox.
8. Tekan Seterusnya.
9. Tambah medan yang anda mahu pada PDF anda menggunakan bar menu di bahagian bawah skrin anda.
   • Nota: Semua medan yang anda tambah perlu diisi oleh penandatangan anda.
10. Ketik Semak di kanan atas untuk menyemak dokumen anda.
11. Edit Subjek dan Mesej untuk dihantar ke penandatangan anda, jika anda mahu.
12. Tekan Hantar.

Salinan PDF anda akan ditambah ke lokasi yang sama dengan PDF asal anda, dengan status permintaan tandatangan terkini dilampirkan pada nama fail, seperti "Sample_PDF (belum selesai)".

Perhatian :

• Semua pelanggan Dropbox boleh menghantar hingga tiga permintaan tandatangan percuma setiap bulan.
• Pelanggan yang menggunakan pelan Dropbox Sign atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus boleh menghantar lebih permintaan, bergantung kepada pelan mereka.
• Jika anda telah menyediakan perkongsian berjenama, logo anda akan muncul dalam semua e-mel dan pratonton permintaan tandatangan.
• Templat tidak tersedia pada apl mudah alih Dropbox.