Cara mencipta templat Dropbox Sign

Templat membolehkan anda menyediakan dokumen sekali dan menggunakan dokumen tersebut untuk mencipta berbilang permintaan tandatangan tanpa perlu memformatkan dokumen setiap kali anda memerlukan tandatangan.

Untuk mencipta templat:

1. Log masuk ke sign.Dropbox.com.
2. Klik Templat dalam bar sisi kiri.
3. Klik Cipta templat di sudut kanan sebelah bawah.
4. Pilih dokumen yang ingin ditambah kepada pautan templat anda.
   • Untuk menambah fail daripada komputer anda, klik Muat naik fail dan ikuti prom, atau seret dan lepaskan fail di tempat yang tertera Seret dan lepaskan fail di sini.
   • Untuk menambah fail daripada aplikasi pihak ketiga, klik ikon aplikasi tempat tersimpannya fail anda dan ikuti prom.
5. Selepas anda menambah semua fail anda, klik Seterusnya.
6. Tambah peranan penandatangan. Contohnya, jika anda mencipta templat untuk perjanjian jualan, anda mungkin mahu menambah dua peranan—“Pembeli” dan “Penjual”.
7. Klik Seterusnya.
8. Klik dan seret medan yang ingin anda tambah dari bar sisi kiri ke dokumen anda. Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan editor Dropbox Sign.
   • Perhatian: Jika ada maklumat yang akan berubah-ubah setiap kali pengirim menggunakan templat, anda boleh tetapkan medan cantum kepada pengirim dalam dokumen tersebut.
   • Anda juga boleh menambah kotak semak pada templat dan menguruskan tetapannya sebelum menghantar templat kepada penandatangan anda.
9. Klik Pratonton di bahagian bawah sebelah kanan skrin anda untuk melihat pratonton permintaan tandatangan anda, kemudian klik menu pilihan di atas pratonton untuk memilih paparan yang ingin anda lihat.
   • Perhatian: Anda hanya boleh pratonton di sign.dropbox.com.
10. Klik Sunting atau Kembali untuk kembali.
11. Selepas anda masukkan kesemua medan anda, klik Seterusnya.
12. Tambah tajuk templat. Jika anda mahu, anda juga boleh menambah penerima CC dan juga mesej lalai untuk penandatangan.
13. Klik Simpan templat.
    
    

Anda boleh mengakses templat anda yang disimpan pada halaman Dokumen. Anda juga boleh berkongsi templat anda dengan rakan sepasukan anda supaya mereka juga boleh menggunakannya. Untuk mencari templat anda yang disimpan:

1. Klik Dokumen.
2. Klik Anak Panah Bawah di sebelah kanan templat.
3. Klik Guna templat.
   • Jika anda sudah mencipta dokumen, klik Tambah Templat .