Artikel dalam seksyen ini

Cara menghantar faks melalui e-mel

Avatar
CX Technology
  • Terkemas kini
Ikut
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada pelanggan yang menggunakan langganan Dropbox Fax berbayar yang aktif. Ketahui lagi tentang pelan Dropbox Fax.


Jika anda mempunyai langganan Dropbox Fax berbayar, anda boleh menggunakan e-mel anda untuk menghantar faks melalui Dropbox Fax.

Menghantar faks

Perhatian: Alias e-mel tidak disokong dalam ciri e-mel kepada faks. Pastikan anda menghantar faks anda daripada alamat e-mel yang sepadan dengan akaun e-mel HelloFax anda dan tidak mempunyai sebarang alias yang dikonfigurasi pada e-mel itu.

Untuk menghantar faks daripada e-mel anda:

  1. Buka e-mel baru.
  2. Dalam medan “Kepada”, tambah nombor faks penerima tanpa jarak atau aksara khas, diikuti dengan “@hellofax.com”.
    • Untuk menghantar faks ke nombor AS, tambah 1 pada permulaan nombor faks. Contohnya, “19992345678@hellofax.com”.
    • Untuk menghantar faks ke nombor bukan AS, tambah 00 dan kod negara destinasi pada permulaan nombor faks. Contohnya, “00429875555@hellofax.com”.
  3. Tambah tajuk e-mel. Ini akan dipaparkan dalam medan “Kepada” pada halaman muka depan faks.
  4. Tambah teks kandungan pada e-mel anda. Ini akan menjadi mesej pada halaman muka depan, tetapi tidak wajib diisi.
  5. Lampirkan dokumen yang ingin difakskan.
  6. Klik Hantar.

Perhatian: Jika anda mempunyai imej atau grafik lain dalam tandatangan e-mel anda, faks anda mungkin tidak dihantar kerana gagal diproses. Untuk mengelakkan masalah ini, anda boleh lakukan salah satu daripada tindakan yang berikut:

  • Membuang grafik daripada tandatangan anda secara manual.
  • Menyemak dengan pembekal e-mel anda untuk membuat peraturan yang membuang tandatangan anda secara dinamik untuk penerima hellofax.com.

 

Pengesahan e-mel

Pengesahan e-mel amat penting apabila menggunakan ciri e-mel-kepada-faks untuk memastikan bahawa e-mel yang kami terima benar-benar dihantar oleh anda. Langkah keselamatan ini dapat mengurangkan risiko penyalahgunaan dengan menghalang individu yang tidak dibenarkan daripada menyamar sebagai pemilik akaun e-mel anda.

Untuk menyediakan pengesahan e-mel: 
  1. Log masuk ke hellofax.com. 
  2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
  3. Klik Tetapan Saya > Profil.
  4. Menatal ke bawah ke Pengesahan E-mel.
    • Menanda rait kotak di sebelah Rangka Kerja Dasar Pengirim (SPF) dan  Mel Dikenal Pasti Kekunci Domain (DKIM), atau kedua-duanya.
  5. Klik Simpan di bahagian bawah halaman.
Perhatian: Mengaktifkan tetapan pengesahan e-mel dapat membantu memastikan e-mel anda dihantar kepada penerima lain. Banyak pembekal e-mel menyekat e-mel yang tidak disahkan kerana risiko spam yang lebih tinggi. Hubungi pembekal e-mel anda untuk mendapatkan nasihat lanjut tentang mengkonfigurasi tetapan pengesahan e-mel anda.

 

Menguji pengesahan e-mel anda

Anda boleh menghantar faks melalui e-mel untuk menguji penyediaan pengesahan e-mel anda. Untuk mengesahkan konfigurasi yang betul, gunakan alat percubaan mel seperti https://www.mail-tester.com/. Hantar sahaja faks yang dialamatkan kepada e-mel yang dihasilkan oleh perkhidmatan pengujian mel. Tidak lama selepas itu, perkhidmatan itu akan memaparkan laporan yang menunjukkan jika ada sesuatu yang salah dikonfigurasi. 
Jika semuanya teratur, laporan itu sepatutnya menunjukkan bahawa SPF dan DKIM dikonfigurasikan dengan betul. Ini satu contoh:
Imej 1.png

Artikel berkaitan

Komen

0 komen

Artikel ditutup untuk komen.