Pentadbir boleh menghapuskan dokumen pasukan mereka secara pukal daripada HelloSign. Penghapusan pukal tersedia dalam Konsol Pentadbir dan akan memberi dua pilihan kepada pentadbir untuk membuang dokumen daripada HelloSign.
Penghapusan pukal tersedia dalam pelan Premium.
Cara menggunakanpenghapusan sekali
Penghapusan sekali ialah pilihan penghapusan pukal manual yang membuang semua dokumen lengkap hingga waktu ini (ditandatangani atau ditolak) daripada akaun HelloSign anda. Pilihan ini tidak boleh diundurkan dan terdapat tempoh pemegangan 72 jam yang membolehkan anda dan pentadbir lain memuat turun mana-mana dokumen yang ingin dipegang , sebelum penghapusan.
Untuk melaksanakan penghapusan sekali, ikuti langkah-langkah di bawah:
- Daftar masuk ke akaun pentadbir anda.
- Layangkan tetikus pada alamat e-mel anda di sudut atas kanan.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan dalam bar sisi kiri.
- Klik Dokumen dan Templat dalam bar sisi kiri.
- Klik Konfigurasi di sebelah kanan Padam dokumen.
7. Cari Penghapusan sekali dan klik Hapuskan Dokumen di sebelah keterangan.
8. Semak syarat dan teks dan klik kotak tanda untuk bersetuju.
9. Klik Hapuskan Dokumen.
Perhatian: Pastikan anda menyimpan semua dokumen di lokasi yang berasingan jika anda masih perlu mengaksesnya.
Cara menggunakanpenghapusan berterusan
Dengan penghapusan berterusan, pentadbir boleh memilih untuk menghapuskan semua dokumen akan datang secara automatik daripada akaun HelloSign mereka selepas dilengkapkan. Pengaktifan ciri ini bermakna, semua dokumen selepas ini akan dihapuskan 72 jam selepas dilengkapkan. Jika penghapusan berterusan dinyahaktifkan, sebarang penghapusan dokumen yang belum selesai (dokumen yang dalam tempoh pemegangan 72 jam) akan dibatalkan dan dokumen tersebut tidak akan dihapuskan.
Untuk membolehkanpenghapusan berterusan:
- Daftar masuk ke akaun pentadbir anda.
- Layangkan tetikus pada alamat e-mel anda di sudut atas kanan.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan dalam bar sisi kiri.
- Klik Dokumen dan Templat dalam bar sisi kiri.
- Klik Konfigurasi di sebelah kanan Padam dokumen.
- Cari Penghapusan berterusan dan klik Aktifkan di sebelah keterangan.
- Semak syarat dan teks dan klik kotak tanda untuk bersetuju.
Perhatian: Pastikan anda menyimpan semua dokumen di lokasi yang berasingan jika anda masih perlu mengaksesnya.
9. Klik Hapuskan dokumen akan datang. Anda akan melihat satu pemberitahuan yang menandakan ciri tersebut berjaya diaktifkan.
Cara menggunakan penghapusan pukaldengan penyelarasan awan
Pentadbirdigalakkan untuk mengaktifkanpenyelarasan awan pasukansebelum menggunakan pilihan penghapusan pukal.
Penghapusan sekali +penyelarasan
Kami mengesyorkan supaya anda mengesahkan bahawa semua dokumen sedia ada anda telah diselaraskan ke perkhidmatan storan awan pilihan anda sebelum menggunakan ciri penghapusansekali untuk memastikan akses berterusan. Penghapusansekali tidak menjamin yang dokumen telah berjaya diselaraskan sebelum ia dihapuskan.
Penghapusan berterusan + penyelarasan
Jika organisasi anda sedang menggunakan penyelarasan awan dan Penghapusan Berterusan, dokumen akan dihapuskan dari HelloSign 72 jam selepas ia berjaya diselaraskan. Jika dokumen gagal diselaraskan ke penyelesaian storan awam berintegrasi, HelloSign akan memaklumkan pentadbir organisasi dan tidak akan mengatur dokumen untuk dihapuskan. Jika itu berlaku dan anda masih mahu menghapuskan dokumen dari HelloSign, anda boleh menggunakan ciri Penghapusan Sekali untuk berbuat demikian.
Perhatian: Setelah dokumen yang diselaraskan dibaris gilir untuk dihapuskan, ia akan dibuang daripada organisasi HelloSign anda dalam masa 72 jam walaupun ia telah dihapuskan daripada akaun storan awan secara berjujukan.
Maklumat lanjut tentang penghapusan pukal
Pemberitahuan
HelloSign akan memaklumkan semua pentadbir dan pengurus lain untuk organisasi anda apabila anda menggunakan mana-mana pilihan penghapusan pukal di atas. Ini dilakukan untuk memberi ahli pasukan anda kebolehlihatan dan peluang menyandarkan mana-mana dokumen yang akses kepada dokumen tersebut ingin dikekalkan.
Dokumen Terjejas
- Kedua-dua pilihan penghapusan pukal ini dikenakan kepada semua dokumen yang lengkap dalam organisasi HelloSign anda, bukan sahaja dokumen yang anda miliki.
- Permintaan tandatangan aktif dan dokumen draf tidak akan dihapuskan dengan Penghapusan Sekali. Anda boleh menghapuskan dokumen ini secara individu, dengan membatalkan permintaan tandatangan atau menghapuskan draf dalam bahagian Dokumen anda. Jika anda telah mengaktifkan Penghapusan Berterusan, dokumen ini akan dihapuskan secara automatik selepas ia dilengkapkan.
- Dokumen yang disimpan di luar organisasi HelloSign anda, seperti dokumen yang diselaraskan ke penyelesaian storan awan anda atau salinan penandatangan yang bukan dalam organisasi anda, tidak akan dihapuskan.
Komen
0 komen
Artikel ditutup untuk komen.