Cara menghapuskan dokumen secara pukal

Pentadbir boleh menghapuskan dokumen pasukan mereka secara pukal daripada Konsol Pentadbir. Sebelum anda menggunakan penghapusan pukal, kami mengesyorkan supaya anda mengaktifkan penyelarasan awan pasukan. Ketahui lebih lanjut tentang cara menggunakan penyelarasan awan pasukan.

Penghapusan pukal tersedia dalam pelan Premium.

Pentadbir boleh menghapuskan dokumen secara pukal dengan 2 cara.

Cara menggunakan penghapusan sekali

Penghapusan sekali ialah pilihan penghapusan pukal manual yang membuang semua dokumen lengkap hingga yang terkini (ditandatangani atau ditolak) daripada akaun HelloSign anda. Pilihan ini tidak boleh diundurkan dan terdapat tempoh pemegangan 72 jam yang membolehkan anda dan pentadbir lain memuat turun mana-mana dokumen yang ingin dipegang, sebelum penghapusan. 

Untuk melaksanakan penghapusan sekali, ikuti langkah-langkah di bawah: 

1. Daftar masuk ke hellosign.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan dalam bar sisi kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Klik Konfigurasi di sebelah kanan Hapuskan dokumen.

7. Cari Penghapusan sekali dan klik Hapuskan Dokumen di sebelah keterangan.

8. Semak syarat dan teks dan klik kotak tanda untuk bersetuju. 

9. Klik Hapuskan Dokumen.

Perhatian:  Pastikan anda menyimpan semua dokumen di lokasi yang berasingan jika anda masih perlu mengakses dokumen itu.

Cara menggunakan penghapusan berterusan

Dengan penghapusan berterusan, pentadbir boleh memilih untuk menghapuskan semua dokumen akan datang secara automatik daripada akaun HelloSign mereka selepas dilengkapkan. Pengaktifan ciri ini bermakna, semua dokumen selepas ini akan dihapuskan 72 jam selepas dilengkapkan. Jika penghapusan berterusan dinyahaktifkan, sebarang penghapusan dokumen yang belum selesai (dokumen yang dalam tempoh pemegangan 72 jam) akan dibatalkan dan dokumen tersebut tidak akan dihapuskan.

Untuk membolehkan penghapusan berterusan:

1. Daftar masuk ke hellosign.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan dalam bar sisi kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Klik Konfigurasi di sebelah kanan Hapuskan dokumen.
7. Cari Penghapusan berterusan dan klik Aktifkan di sebelah keterangan. 

8. Semak syarat dan teks dan klik kotak tanda untuk bersetuju.

Perhatian: Pastikan anda menyimpan semua dokumen di lokasi yang berasingan jika anda masih perlu mengakses dokumen itu.

9. Klik Hapuskan dokumen akan datang. Anda akan melihat satu pemberitahuan yang menandakan ciri tersebut berjaya diaktifkan.

Cara menggunakan penghapusan pukal dengan penyelarasan awan

Pentadbir digalakkan untuk mengaktifkan penyelarasan awan pasukan sebelum menggunakan pilihan penghapusan pukal. 

Penghapusan sekali + penyelarasan

Kami mengesyorkan supaya anda mengesahkan bahawa semua dokumen sedia ada anda telah diselaraskan ke perkhidmatan storan awan pilihan anda sebelum menggunakan ciri penghapusan sekali untuk memastikan akses berterusan. Penghapusan sekali tidak menjamin yang dokumen telah berjaya diselaraskan sebelum dihapuskan.

Penghapusan berterusan + penyelarasan

Jika organisasi anda sedang menggunakan penyelarasan awan dan Penghapusan Berterusan, dokumen akan dihapuskan dari HelloSign 72 jam selepas ia berjaya diselaraskan. Jika dokumen gagal diselaraskan ke penyelesaian storan awam berintegrasi, HelloSign akan memaklumkan pentadbir organisasi dan tidak akan mengatur dokumen untuk dihapuskan. Jika itu berlaku dan anda masih mahu menghapuskan dokumen dari HelloSign, anda boleh menggunakan ciri Penghapusan Sekali untuk berbuat demikian. 

Perhatian: Setelah dokumen yang diselaraskan dibaris gilir untuk dihapuskan, ia akan dibuang daripada organisasi HelloSign anda dalam masa 72 jam walaupun dokumen itu telah dihapuskan kemudiannya daripada akaun storan awan.

Maklumat lanjut tentang penghapusan pukal

Pemberitahuan

HelloSign akan memaklumkan semua pentadbir dan pengurus lain untuk organisasi anda apabila anda menggunakan mana-mana pilihan penghapusan pukal di atas. Ini dilakukan untuk memberi ahli pasukan anda kebolehlihatan dan peluang menyandarkan mana-mana dokumen yang akses kepada dokumen tersebut ingin dikekalkan.

Dokumen yang terjejas

• Kedua-dua pilihan penghapusan pukal ini dikenakan kepada semua dokumen yang lengkap dalam organisasi HelloSign anda, bukan sahaja dokumen yang anda miliki. 
• Permintaan tandatangan aktif dan dokumen draf tidak akan dihapuskan dengan penghapusan sekali. Anda boleh menghapuskan dokumen ini secara individu, dengan membatalkan permintaan tandatangan atau menghapuskan draf dalam bahagian Dokumen anda. Jika anda telah mengaktifkan penghapusan berterusan, dokumen ini akan dihapuskan secara automatik selepas dilengkapkan.
• Dokumen yang disimpan di luar organisasi HelloSign anda, seperti dokumen yang diselaraskan ke penyelesaian storan awan anda atau salinan penandatangan yang bukan dalam organisasi anda, tidak akan dihapuskan.