penempatan data

Dropbox Sign menawarkan pilihan storan rantauan dan integrasi storan untuk mengawal lokasi storan dokumen anda.

• Storan rantauan adalah untuk mengurus dokumen terus dalam Dropbox Sign.
• Integrasi storan adalah untuk menyelaraskan dokumen ke perkhidmatan storan awan, seperti Dropbox.
  
  

Penyimpanan dokumen serantau dalam Dropbox Sign

Dropbox Sign mempunyai infrastruktur data untuk storan dokumen di AS, Australia, EU, Jepun, Kanada dan UK. Rantau lalai untuk semua pelan ialah AS. Pelanggan dalam Pelan premium boleh memilih untuk menyimpan dokumen mereka di rantau alternatif.

Jika anda memilih untuk menyimpan dokumen anda di rantau alternatif, semua dokumen sedang rehat organisasi anda akan disimpan di infrastruktur data AWS kami di rantau tertentu, contohnya di Frankfurt, Jerman dengan sandaran di Paris, Perancis.

Apakah yang disimpan di Rantau Pilihan?

Kami menawarkan storan data rantauan untuk semua dokumen sedang rehat dan juga dokumen tandatangan. Fail-fail ini disimpan di pusat data AWS tempatan melalui Amazon S3. Ia tidak mengandungi metadata permintaan tandatangan, seperti e-mel.

Adakah dokumen akan disimpan secara kekal di rantau yang dipilih dan dibuang daripada pelayan AS?

Jika anda memilih pilihan penempatan data rantauan dan dokumen berada dalam keadaan rehat, dokumen tersebut hanya akan disimpan di rantau tersebut. Jika dokumen sedang diproses (contohnya, seseorang sedang menyunting atau menghantar dokumen keluar atau dokumen menunggu untuk ditandatangani), salinan sementara dokumen akan dialihkan ke pelayan AS kami yang menjalankan pemprosesan. Setelah dokumen lengkap (sama ada ditandatangani atau ditolak), iaitu bermakna tiada lagi pemprosesan diperlukan, dokumen hanya akan disimpan di rantau pilihan tanpa apa-apa salinan ditinggalkan di AS.

Bagaimana pula dengan versi dokumen penandatangan?

Pentadbir organisasi pengirim mempunyai kuasa penuh ke atas lokasi storan dokumen. Jika organisasi telah menetapkan penempatan storan ke rantau pilihan, maka semua dokumen akan disimpan di rantau tersebut, walaupun jika penandatangan berpangkalan di rantau yang berbeza. 

Cara menetapkan lokasi storan dokumen

Pentadbir organisasi boleh mengemas kini tetapan lokasi storan dalam konsol pentadbir. Untuk berbuat demikian:

1. Daftar masuk ke akaun pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan dalam bar sisi kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Tatal ke Kawalan dan akses.
7. Pilih rantau daripada menu pilihan di sebelah Penempatan data.

Untuk Pelanggan API

Pentadbir organisasi dalam pelan API boleh mengemas kini lokasi storan dalam tetapan akaun mereka. Untuk berbuat demikian:

1. Daftar masuk ke akaun pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Pilih Tetapan daripada menu pilihan. 
4. Klik tab Pasukan berhampiran bahagian atas skrin.
5. Tatal ke Penempatan data. 
6. Pilih rantau daripada menu pilihan.