Hantar untuk ditandatangani dengan HelloSign menggunakan Dropbox
Integrasi Dropbox dan HelloSign membolehkan anda menghantar fail untuk ditandatangan secara elektronik dengan sendiri, tanpa meninggalkan Dropbox. Fail yang ditandatangan akan disimpan ke akaun Dropbox anda secara automatik.
Sambungkan Dropbox dan HelloSign
Apabila anda menghantar dokumen untuk ditandatangan melalui Dropbox, anda akan diminta untuk menyambungkan akaun Dropbox dan HelloSign anda dan bersetuju dengan terma perkhidmatan. Satu akaun HelloSign percuma akan dicipta dengan alamat e-mel yang anda gunakan untuk Dropbox. (Jika anda sudah mempunyai akaun HelloSign dengan alamat e-mel yang sama seperti akaun Dropbox anda, akaun itu akan disambungkan). Selepas akaun anda bersambung, anda juga akan dapat mendaftar masuk ke HelloSign.com dengan mengklik Daftar masuk dengan Dropbox.
Hantar untuk ditandatangani atau menandatangan fail
Anda boleh menghantar fail dalam Dropbox untuk ditandatangani atau menandatangan fail dengan sendiri.
Untuk menghantar dokumen untuk ditandatangani atau menandatangan fail di dropbox.com dan aplikasi desktop:
- Di dropbox.com, klik anak panah ke bawah di sebelah Kongsi dari mana-mana fail. Kemudian, klik Hantar untuk ditandatangani dari menu pilihan. Dalam aplikasi desktop, klik kanan sebarang fail dan kemudian klik Hantar untuk ditandatangani.
- Pilih orang yang perlu menandatangan.
- Jika anda satu-satunya penandatangan, klik Saya satu-satunya penandatangan.
- Jika anda bukan satu-satunya penandatangan, taipkan nama dan alamat e-mel mereka di dalam kotak. Untuk menambah lebih banyak penandatangan, klik Tambah penandatangan lain. Untuk menambah diri sendiri sebagai penandatangan, klik Tambah saya sebagai penandatangan.
- Untuk meminta lampiran daripada mana-mana penandatangan, klik ikon klip kertas di sebelah e-mel mereka.
- Seret dan lepaskan ke dalam dokumen untuk menambah medan di mana penandatangan akan perlu menandatangan. Tugaskan setiap medan kepada penandatangan dalam bar sisi kanan.
- Perhatian: Setiap penandatangan perlu ditugaskan sekurang-kurangnya satu medan bukan tarikh sebelum anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
- Klik Teruskan.
- Pilih nama fail dan lokasi folder Dropbox untuk salinan fail yang ditandatangan. (Fail asal tidak akan dinamakan semula atau dialihkan).
- Klik Teruskan.
- Tambah sesiapa sahaja yang anda mahu hantarkan salinan dalam e-mel atau mesej e-mel anda.
- Klik Hantar untuk ditandatangani untuk mengesahkan dan menghantar dokumen untuk ditandatangani.
Selepas fail yang ditandatangan anda lengkap, anda dan semua penandatangan akan menerima pengesahan e-mel. Fail anda yang ditandatangan akan disimpan kembali ke akaun Dropbox anda secara automatik, di lokasi yang anda pilih untuk fail tersebut dan dalam akaun HelloSign bersambung anda. Jika anda menghapuskan fail yang ditandatangan dari Dropbox ataupun HelloSign, ia masih akan disimpan dalam akaun satu lagi.
Dalam Dropbox, sementara fail sedang tunggu untuk ditandatangan, satu versi fail PDF sedang berjalan akan disimpan di lokasi yang anda pilih yang dipanggil “[file name] (in-progress).pdf”. Setelah fail ditandatangan, fail itu akan digantikan dengan satu fail PDF baru yang ditandatangan yang dipanggil “[file name] (signed).pdf”.
Jenis dan saiz fail
Fail individu yang dimuat naik untuk ditandatangani tidak boleh melebihi 40MB atau 500 halaman. Layari Pusat Bantuan HelloSign untuk semua jenis fail dan saiz fail yang disokong.
Had dan kuota storan
Jika akaun HelloSign yang anda sambungkan ke Dropbox adalah dalam pelan terhad percuma (iaitu pelan lalai), anda boleh membuat tiga transaksi dokumen setiap bulan. Ketahui lebih lanjut tentang pelan terhad percuma dan cara menaik taraf.
Fail yang ditandatangan menggunakan ruang dalam akaun Dropbox anda. Jika anda kehabisan ruang dalam akaun Dropbox anda semasa fail sedang ditandatangan (menunggu tandatangan), anda akan nampak satu mesej ralat dan versi fail yang ditandatangan hanya akan disimpan di HelloSign.com dan bukan dalam Dropbox. Ketahui berapa banyak ruang storan yang anda ada dalam akaun Dropbox.
Pentadbir: Uruskan integrasi HelloSign untuk pasukan anda
Jenis pentadbir tertentu dalam akaun pasukan Dropbox boleh menghidupkan atau mematikan integrasi HelloSign untuk seluruh pasukan mereka.
Untuk menghidupkan atau mematikan integrasi:
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Tetapan tambahan, klik Hantar untuk ditandatangan.
- Togol kepada Hidup atau Mati.
Komen
0 komen
Sila daftar masuk untuk meninggalkan komen.