Ondertekenaars in openstaande handtekeningaanvragen vervangen

Je kunt de ondertekenaar vervangen in een handtekeningaanvraag die in behandeling is, als de ondertekenaar niet langer beschikbaar of geldig is. Dit kan pas nadat het verzoek is verzonden, en zolang niemand heeft getekend. Als je wijzigingen wilt aanbrengen in een handtekeningaanvraag die al door iemand is ondertekend, kun je het beste de aanvraag dupliceren, daar de gewenste wijzigingen in aanbrengen, en de oorspronkelijke aanvraag vervolgens verwijderen.

Opmerking: alle wijzigingen worden weergegeven in het controlespoor van het document.

Iedereen kan zijn eigen lopende handtekeningaanvragen bewerken. Beheerders kunnen daarnaast ook lopende handtekeningaanvragen bewerken die door teamleden zijn verzonden. Lees meer over door de rollen die voor vervanging van ondertekenaars kunnen worden gebruikt bij lopende handtekeningaanvragen.

Ondertekenaars bewerken en vervangen

1. Meld je aan bij hellosign.com
2. Klik op Documenten in de linkerzijbalk.
3. Klik op ⁝ (drie verticale puntjes) naast de handtekeningaanvraag waarvoor je ondertekenaars wilt vervangen.
4. Klik op Ondertekenaars bewerken.
   • Je kunt ondertekenaars alleen bewerken als nog niemand heeft ondertekend.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de ondertekenaar die je wilt vervangen en klik vervolgens op Vervangen.
6. Voer de naam en het e-mailadres van de nieuwe ondertekenaar in.
7. Je kunt de verificatiemethode of ondertekenaarsinstellingen niet bewerken voor handtekeningaanvragen die in behandeling zijn.
8. Herhaal stap 5 en 6 voor eventuele andere ondertekenaars die je wilt vervangen.
9. Klik op Opslaan.

De vorige ondertekenaar ontvangt een e-mailmelding waarin staat dat het document niet langer hoeft te worden ondertekend. Ook heeft de vorige ondertekenaar geen toegang meer tot het document via de toegestuurde link.

De nieuwe ondertekenaar ontvangt een e-mail waarin om een handtekening wordt gevraagd.