Artikelen in deze sectie

Zie meer

Dropbox Sign en eID

Avatar
Dropbox Sign Support
  • Bijgewerkt
Volgen
Dropbox Sign eID is beschikbaar in Dropbox Sign Premium (en het Premium API-abonnement) als aan te schaffen add-on. Neem contact op met je accountmanager om de eID-add-on aan te schaffen.

Dropbox Sign ondersteunt eID (elektronische identificatie) via het web (hellosign.com) en via de Sign API. We werken samen met gekwalificeerde vertrouwde dienstverleners,om zowel geavanceerde als gekwalificeerde elektronische handtekeningen te kunnen leveren, die voldoen aan de eIDAS-norm.
Met eID kun je de ondertekenaar van een document dat is verzonden via Dropbox Sign identificeren. Daarnaast versterkt eID de rechtsgeldigheid,en is het ingericht om te kunnen voldoen aan regionale wettelijke en regelgevende vereisten voor geldigheid en afdwingbaarheid, of deze zelfs te overtreffen.

Opmerking: Als je gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) al had ingeschakeld, blijft je workflow voor elektronische handtekeningen hetzelfde. Meer informatie over gekwalificeerde elektronische handtekeningen.

Kenmerken

  • Identiteitsverificatie: met eID kun je de identiteit van een ondertekenaar identificeren aan de hand van digitale certificaten, die zijn uitgegeven door erkende gekwalificeerde vertrouwde dienstverleners.
  • Sterke rechtsgeldigheid en naleving: ingericht om te kunnen voldoen aan regionale wettelijke en regelgevende vereisten voor geldigheid en afdwingbaarheid, of deze zelfs te overtreffen.
  • Risicobeperking: biedt krachtige bescherming tegen manipulatie of vervalsing, waardoor de integriteit van elektronisch ondertekende documenten gewaarborgd blijft.
  • Wereldwijde toegankelijkheid: stelt bedrijven overal ter wereld in staat om veilige, grensoverschrijdende transacties uit te voeren.
Ondersteunde eID en digitale handtekeningen
Dropbox Sign ondersteunt momenteel de volgende eID en typen digitale handtekeningen. Neem voor meer informatie contact op met je accountmanager.

eID-aanbieder Land Type digitale handtekening
Belgische eID België Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
EvroTrust Identiteitsdocumenten uit de volgende landen worden geaccepteerd: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
  • Evrotrust maakt gebruik van AI-aangedreven identiteitsverificatie. Gebruikers scannen een ID-document en na herkenning wordt de identiteit automatisch gecontroleerd. Er wordt een op machine-learning gebaseerde biometrische reactiviteitsanalyse (geautomatiseerde AI) van het gezicht gemaakt op basis van de documentgegevens. EvroTrust voldoet aan PSD2/KYC/AML. Meer informatie over hoe dit werkt.
Deense Mit-ID Denemarken Geavanceerde elektronische handtekeningen via InfoCert
Finse eID Finland Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
itsme
 		Identiteitsdocumenten geaccepteerd uit de volgende landen: België (BE), Luxemburg (LU), Nederland (NL) Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Noorse bankID Noorwegen Geavanceerde elektronische handtekeningen gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat
SPID Italië Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Zweedse bankID Zweden Geavanceerde elektronische handtekeningen via InfoCert
Swisscom Zwitserland
Geavanceerde elektronische handtekening
  • Swisscom levert erkende gekwalificeerde elektronische handtekeningen conform ZertES


Opmerking: Tenzij anders vermeld, voldoen de hierboven genoemde handtekeningtypen alleen aan de eisen voor geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) conform de eIDAS-norm.


Hoe kan ik eID inschakelen in mijn workflow voor het aanvragen van handtekeningen?

Als je een Dropbox API Premium-abonnement hebt, of de eID-add-on voor Sign online hebt gekocht, kun je eID inschakelen via de beheerconsole. 

Je schakelt eID als volgt in:
  1. Meld je aan bij Dropbox Sign als beheerder.
  2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Beheerconsole.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Handtekeningaanvragen.
  6. Zet eID inschakelen op Aan.
Teambeheerders: hieronder vind je meer informatie over het beheren van eID-aanvragen voor je team.


Hoe maak ik een eID-aanvraag?

Je kunt een eID-aanvraag indienen bij het voorbereiden van een document ter ondertekening op hellosign.com, of via de Dropbox Sign API.
Dropbox Sign-API
Voor gebruikers die eID toevoegen via de Dropbox Sign-API, is eID inbegrepen in het Premium-abonnement.
Je maakt als volgt een eID-handtekeningaanvraag via de Dropbox Sign-API:
  1. Maak en verzend een nieuwe handtekeningaanvraag met de Dropbox Sign API.
  2. Verzend “is_eid” met de waarde “true”.
Raadpleeg voor meer informatie de Dropbox Sign API-documentatie over het verzenden van handtekeningaanvragen.
eID en Dropbox Sign voor het web

Opmerking: Om eID toe te voegen via hellosign.com, moet je de eID-add-on aanschaffen. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie.

Je maakt als volgt een eID-handtekeningaanvraag via hellosign.com:
  1. Meld je aan bij Dropbox Sign.
  2. Klik in de linkerzijbalk op Documenten ondertekenen.
  3. Kies Bestand uploaden of Sjabloon toevoegen.
  4. Klik op Volgende.
  5. Voer de namen en e-mailadressen in van de personen die moeten ondertekenen.
  6. Zet eID inschakelen op Aan.
    • Opmerking: Als deze optie niet beschikbaar is, ga dan bij je beheerder na of de eID-add-on is aangeschaft en ingeschakeld.
  7. Klik op Inschakelen.
  8. Klik op Volgende.
  9. Sleep de component Handtekening naar het document waaraan je een handtekening wilt toevoegen.
  10. Klik op Volgende.
  11. Controleer je aanvraag en voeg eventueel informatie voor de ontvanger toe.
  12. Klik op Verzenden ter ondertekening.

Opmerkingen:
  • Handtekeningaanvragen waarvoor eID nodig is, kunnen maar naar één ondertekenaar tegelijk worden gestuurd. Ze kunnen niet worden gebruikt in bulkaanvragen. 
  • Jij bent er verantwoordelijk voor dat de ondertekenaar de juiste eID-aanbieder en identiteitsverificatiemethode selecteert.
  • Als je problemen ondervindt bij het inschakelen van eID, neem dan contact op met je accountmanager.

Hoe onderteken ik een document met eID?

Als je een document ontvangt via Dropbox Sign waarvoor ondertekening met eID vereist is, moet je je identiteit verifiëren om het document te kunnen ondertekenen.
Ga als volgt te werk om je identiteit te verifiëren en de ondertekening van een Dropbox Sign-document te voltooien:
    1. Open het document dat per e-mail is verstuurd ter ondertekening.
    2. Als je klaar bent om je handtekening toe te voegen, klik je op Controleren en ondertekenen.
    3. Klik op Aan de slag in het nieuwe document.
    4. Selecteer Klikken om te ondertekenen en voeg je handtekening toe.
      • Opmerking: Als er andere handelingen vereist zijn ( zoals het toevoegen van initialen of het aanvinken van een selectievakje), wordt je via een ander vak gevraagd dat te doen.
    5. Klik op Doorgaan.
    6. Klik op Doorgaan in het pop-upvenster.
    7. Selecteer je land en je eID-methode.
    8. Je wordt doorgestuurd naar de website van de eID-aanbieder om verder te gaan met de identiteitsverificatie.
Opmerking: Voor sommige identiteitsverificatiemethoden is een persoonlijk, door InfoCert uitgegeven certificaat vereist; in de EU is dat een 'QTSP').


Zodra je alle noodzakelijke stappen voor de identiteitsverificatie hebt voltooid, word je doorgestuurd naar je document op Dropbox Sign.

De eID-limieten van je team beheren

Je bekijkt en beheert als volgt je eID-limiet:
  1. Meld je aan bij Dropbox Sign.
  2. Klik op je initialen in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik opFacturering.
  5. Ga naar Add-ons om je eID-limiet te bekijken en te beheren.
Je schakelt als volgt de eID-optie tijdelijk uit, zodat teamleden deze niet kunnen gebruiken (bijvoorbeeld wanneer je bijna je limiet hebt bereikt):
  1. Meld je aan bij Dropbox Sign.
  2. Klik op je initialen in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Beheerconsole.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Handtekeningaanvragen.
  6. Ga naar Opties voor handtekeningaanvragen.
  7. Zet eID op Aan.
Opmerking: We raden je aan je teamleden ervan op de hoogte te stellen of deze optie is in- of uitgeschakeld.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.