HelloSign legt een gedetailleerd transactiespoor vast tussen de partijen die een document ondertekenen. Vanaf het moment dat het document wordt verzonden voor ondertekening tot het moment waarop het volledig is ondertekend en beveiligd, voegen we tijdstempels toe en houden we verschillende gegevens bij, zoals IP-adressen. Op deze manier wordt een hele transactiegeschiedenis samengesteld.
Het transactielogboek wordt verwerkt met hash-technologie, zodat niemand ongemerkt met het logboek kan knoeien. Heb je ooit een transactielogboek nodig, dan staan we klaar om je daarbij te helpen.
Het controlespoor dat wordt toegevoegd aan alle uitgevoerde handtekeningaanvragen, bevat een ID die we kunnen gebruiken om het bijbehorende transactielogboek op te zoeken in onze database. Je kunt het controlespoor scheiden, zodat het als een apart bestand bij je terugkomt en niet aan het ondertekende document wordt toegevoegd.
Deze records bevatten een hash van het PDF-document die we kunnen vergelijken met de hash van een dubieus PDF-document. Zo kunnen we vaststellen of er onbevoegde wijzigingen zijn aangebracht of dat er op een andere wijze met het document geknoeid is.
Opmerking:documenten die je zelf hebt ondertekend (documenten die zijn ondertekend met de optie 'Alleen ik'), hebben geencontrolespoor, omdat jij de enige ondertekenaar van dat document bent.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.