Een handtekeningaanvraag verzenden

Verstuur een handtekeningaanvraag via sign.dropbox.com of via de mobiele Dropbox-app. Aanvragen van gebruikers met een betaald abonnement bevatten mogelijk een vervaldatum. Als de vervaldatum is verlopen, kan de ondertekenaar het document niet meer openen of ondertekenen. 

Opmerking: opdit moment kunnen alleen Engelse gebruikers met een betaald abonnement een vervaldatum opnemen in hun handtekeningaanvragen.

Op sign.dropbox.com

1. Meld je aan op sign.dropbox.com.
2. Klik op Documenten ondertekenen.
3. Kies het bestand of de bestanden die je ter ondertekening wilt verzenden.
   • Om bestanden vanaf je computer toe te voegen, klik je op Bestand uploaden en volg je de aanwijzingen. Je kunt de bestanden ook slepen naar de plek waar Sleep documenten hierheen om te uploaden staat.
   • Als je bestanden vanuit een externe app wilt toevoegen, klik je op het pictogram van de app waarin je bestanden zich bevinden en volg je de aanwijzingen.
4. Zodra je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
5. Voeg de namen en e-mailadressen toe van degenen die de bestanden moeten ondertekenen.
   • Opmerkingen:
     • Je kunt maximaal 20 ondertekenaars per handtekeningaanvraag toevoegen.
     • Als je een gratis Dropbox Sign-abonnement hebt, kun je maximaal drie ondertekenaars per document hebben.
6. Klik op Volgende.
7. Sleep de velden die je wilt toevoegen vanuit de linkerzijbalk naar je document.
   Meer informatie over hoe je de Dropbox Sign-editor gebruikt.
   • Je kunt wijzigen aan wie een veld is toegewezen door op het veld te klikken dat je wilt toewijzen. Daarna klik je op het vervolgkeuzemenu onder Toegewezen aan in de rechterzijbalk.
   • Standaard zijn alle velden ingesteld als verplicht. Als je een veld optioneel wilt maken, klik je op dat veld en schakel je Vereist uit in de rechterzijbalk.
   • Vink het vakje aan naast Formulierweergave inschakelen aan de bovenkant van de linkerzijbalk als je Formulierweergave wilt inschakelen.
8. Klik op Volgende.
9. Voeg onder cc de e-mailadressen toe van de mensen die een kopie van dit document moeten ontvangen.
10. Voeg onder E-mail aan ondertekenaars een onderwerp en bericht toe.
    • Opmerking: je hebt mogelijk niet de optie om de velden Titel en Bericht te bewerken als een beheerder in je team HIPAA-naleving heeft ingeschakeld.
11. Onder Vervaldatum document, een functie die is inbegrepen bij betaalde abonnementen, kun je het selectievakje naast Vervaldatum en -tijdstip instellen inschakelen: 
    
    • Om een datum toe te voegen, vink je het vakje naast Vervaldatum en -tijd instellen aan, klik je op het kalenderpictogram en gebruik je de datumkiezer om een datum te selecteren waarop het verzoek verloopt.
      • Opmerking: Vervaldatum en -tijdstip moeten minimaal 24 uur na het huidige tijdstip, en maximaal 90 dagen na de huidige datum vallen.
    • Om een tijdstip toe te voegen, klik je op het klokpictogram en selecteer je een vervaltijdstip in het vervolgkeuzemenu.
12. Klik op Verzenden ter ondertekening.

Opmerking: klanten met een betaald abonnement kunnen de vervaldatums en -tijden van handtekeningenaanvragen aanpassen, zelfs nadat ze zijn verzonden.

Meer informatie over het aanpassen van de vervaldatums en -tijden van handtekeningenaanvragen.

Op de mobiele Dropbox-app voor iOS en Android

1. Open de mobiele Dropbox-app.
2. Ga naar het PDF-bestand dat je ter ondertekening wilt verzenden.
3. Tik op het document om een voorbeeld te openen.
4. Tik linksonder op Bewerken/ondertekenen.
5. Tik op Ondertekenen in de menubalk (Android) of tik op het Handtekeningpictogram in de menubalk (iOS) aan de linkerkant.
6. Kies Iemand anders.
7. Geef de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar op.
   • Opmerking: Je kunt in de mobiele Dropbox-app slechts één ondertekenaar toevoegen.
8. Tik op Volgende.
9. Voeg de gewenste velden toe aan het PDF-bestand via de menubalk onderaan het scherm.
   • Opmerking: Alle velden die je toevoegt, moeten verplicht door de ondertekenaar worden ingevuld.
10. Tik op Controleren in de rechterbovenhoek om je document te controleren.
11. Bewerk desgewenst het onderwerp en het bericht dat naar de ondertekenaar moet worden verstuurd.
12. Tik op verzenden.

Er wordt een kopie van je PDF-bestand toegevoegd op dezelfde locatie als het originele bestand. De laatste status van het handtekeningaanvraag wordt toegevoegd aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld: 'Voorbeeld_PDF (in behandeling)'.

Opmerkingen:

• Alle Dropbox-gebruikers kunnen kosteloos maximaal drie handtekeningaanvragen per maand verzenden.
• Gebruikers met een betaald Dropbox Sign-abonnement of Dropbox Essentials, Dropbox Business of Dropbox Business Plus kunnen er meer verzenden, afhankelijk van het abonnement.
• Als je Delen in je eigen huisstijl hebt ingesteld, wordt je logo weergegeven in alle e-mails en voorbeelden van handtekeningaanvragen.
• Sjablonen zijn niet beschikbaar in de mobiele Dropbox-app.