Teamleden toevoegen

Om teamleden uit te nodigen, meld je je aan bij het beheerdersaccount van het team en klik je vervolgens op het tabblad Team aan de linkerkant van het scherm.

Voer de e-mailadressen van de mensen die je wilt uitnodigen één voor één in het veld onder de naam van je team in. Er verschijnt een venster waarin het e-mailadres wordt bevestigd waarmee je het team hebt uitgenodigd.Degene die je hebt uitgenodigd, ontvangt een e-mail van HelloFax waarin staat dat je deze persoon hebt uitgenodigd voor het team. De uitgenodigde persoon krijgt twee koppelingen: één om te accepteren en één om te weigeren. Door op de acceptatiekoppeling te klikken, wordt de uitgenodigde persoon automatisch toegevoegd als nieuw teamlid.

Om een teamlid toe te wijzen aan je inkomende faxlijn, ga je opnieuw naar het tabblad Team en bekijk je de rechterkant van de pagina. Klik op de vervolgkeuzelijst onder het faxnummer waaraan je het teamlid wilt toevoegen. (Standaard staat alleen het e-mailadres van de beheerder in het vak). Vink het vakje aan naast het e-mailadres van alle teamleden die faxen moeten ontvangen die naar dat nummer zijn verzonden. Zodra dat is gebeurd, worden alle toekomstige inkomende faxen verzonden naar elk teamlid aan wie dat nummer is toegewezen.

Je kunt zoveel nummers toevoegen en toewijzen als nodig is. Elke extra faxlijn kost $ 4,99 per maand en kan op deze pagina worden aangeschaft met de groene knop 'faxlijn toevoegen'.

Gerelateerd artikel: Kan ik op meer dan één e-mailadres faxen ontvangen?