De ondertekenervaring

De ondertekenaar hoeft geen Dropbox Sign-gebruiker te zijn en kan elke ondersteunde browser gebruiken om een handtekeningaanvraag te ondertekenen die je hebt verstuurd.

Eerst krijgt je ondertekenaar een e-mailmelding omdat iemand om zijn/haar handtekening heeft gevraagd. In de e-mail klikt diegene op de knop 'Bekijken en ondertekenen'.

Het document wordt geopend op de ondertekenaarspagina. De ondertekenaar klikt vervolgens op de blauwe knop 'Aan de slag' rechts bovenaan de pagina. Als de ondertekenaar een origineel exemplaar van het document wil downloaden, kan dit via de downloadlink.

Daarna wordt de ondertekenaar door het document geleid met de handige functies en tools van onze ondertekenaarspagina.

Links bovenaan deze pagina kan de ondertekenaar zien hoeveel verplichte velden er nog over zijn in het document. De teller wordt bijgewerkt zodra elk verplicht veld is voltooid. Rechts kan de ondertekenaar met de knop 'Volgende' alle velden van het document doorlopen, ook de optionele velden.

De ondertekenaar ziet ook dat elk verplicht veld in het document een rode asterisk heeft om aan te geven dat deze velden moeten worden ingevuld voordat hij/zij het document kan versturen.

Als er aan het einde van het document velden zijn overgeslagen, verschijnt er een waarschuwing in een rode banner. Op de blauwe knop staat nu 'Volgend verpl.'. Als de ondertekenaar hierop klikt, kunnen de gemiste velden alsnog worden ingevuld. Om het veld staat ook een rode rand.

Als de handtekening moet worden ingevoegd, wordt de Signature Creator geopend en zijn er vier manieren om de handtekening te maken. De opties zijn tekenen, typen, een foto uploaden of een smartphonecamera gebruiken om er eentje op te sturen.

Als de ondertekenaar alle verplichte velden heeft ingevuld, wordt de banner bovenaan de pagina groen en kan de ondertekenaar rechts bovenaan de pagina op Doorgaan klikken.

In de laatste stap kan het document nog een keer worden doorgenomen en worden de gebruiksvoorwaarden van Dropbox Sign getoond. Als de ondertekenaar klaar is, klikt deze op de knop 'Ik ga akkoord' aan de rechterkant van het document. Een exemplaar van het document wordt als PDF-bestand naar het e-mailadres van de ondertekenaar verstuurd. Als je deze optie hebt uitgeschakeld in de instellingen, ontvangt de ondertekenaar een e-mail met een link die toegang geeft tot de gegenereerde PDF.

Opmerking: Ondertekenaars kunnen altijd op de link 'Bewerken' klikken als ze terug willen gaan om een veld op de documentpagina te bewerken.

Zo ziet de bevestigingspagina eruit:

Heb je nog meer vragen? Neem dan gerust contact op met ons supportteam door hier te klikken.