Dropbox Sign-sjablonen maken

Een sjabloon is een document dat je één keer maakt en vervolgens opnieuw gebruikt om meerdere handtekeningaanvragen te versturen, zonder dat je steeds een nieuw document hoeft op te stellen.

Een sjabloon maken:

1. Meld je aan bij sign.Dropbox.com.
2. Klik op Sjablonen in de linkerzijbalk.
3. Klik rechtsonder op Sjabloon maken.
4. Selecteer een of meer documenten die je aan de sjabloon wilt toevoegen.
   • Als je bestanden vanaf je computer wilt toevoegen, klik je op Bestand uploaden en volg je de aanwijzingen, of sleep bestanden naar het veld met de tekst Sleep bestanden hierheen.
   • Als je bestanden vanuit een externe app wilt toevoegen, klik je op het pictogram van de app waarin je bestanden zich bevinden en volg je de aanwijzingen.
5. Zodra je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
6. Voeg ondertekenaarsrollen toe. Als je bijvoorbeeld een sjabloon voor een verkoopovereenkomst maakt, wil je misschien de rollen 'koper' en 'verkoper' toevoegen.
7. Klik op Volgende.
8. Sleep de velden die je wilt toevoegen vanuit de linkerzijbalk naar je document. Meer informatie over hoe je de Dropbox Sign-editor gebruikt.
   • Opmerking: als er telkens wanneer een afzender een sjabloon gebruikt andere informatie moet worden weergegeven, kun je aan de verzender een samenvoegveld toewijzen in het document.
   • Je kunt ook selectievakjes toevoegen aan een sjabloon en de instellingen ervan beheren voordat je de sjabloon naar je ondertekenaar(s) verzendt.
9. Klik op voorbeeld weergeven rechtsonder in je scherm om een voorbeeld van je handtekeningaanvraag weer te geven en klik vervolgens klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu boven het voorbeeld om de weergave te kiezen die je wilt zien.
   • Opmerking: je kunt alleen een voorbeeld weergeven op sign.dropbox.com.
10. Klik op Bewerken of Terug om terug te gaan.
11. Zodra je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
12. Voeg een sjabloontitel toe. Je kunt eventueel ontvangers in CC en een standaardbericht voor ondertekenaars toevoegen.
13. Klik op Sjabloon opslaan.
    
    

Je kunt je opgeslagen sjablonen openen op de pagina Documenten. Je kunt je sjablonen ook delen met je teamgenoten, zodat zij ze ook kunnen gebruiken. Je opgeslagen sjablonen zoeken:

1. Klik op Documenten.
2. Klik op de pijl omlaag rechts van de sjabloon.
3. Klik op Sjabloon gebruiken.
   • Als je al een document aanmaakt, klik je in plaats daarvan op Sjabloon toevoegen.