Een sjabloon maken

Een sjabloon is een document dat je één keer maakt en vervolgens opnieuw gebruikt om meerdere handtekeningaanvragen te versturen, zonder dat je steeds een nieuw document hoeft op te stellen.

Een sjabloon maken:

1. Meld je aan bij sign.Dropbox.com.
2. Klik op Sjablonen in de linkerzijbalk.
3. Klik rechtsonder op Sjabloon maken.
4. Selecteer een of meer documenten die je aan de sjabloon wilt toevoegen.
   • Als je bestanden vanaf je computer wilt toevoegen, klik je op Bestand uploaden en volg je de aanwijzingen, of sleep bestanden naar het veld met de tekst Sleep bestanden hierheen.
   • Als je bestanden vanuit een externe app wilt toevoegen, klik je op het pictogram van de app waarin je bestanden zich bevinden en volg je de aanwijzingen.
5. Zodra je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
6. Voeg ondertekenaarsrollen toe. Als je bijvoorbeeld een sjabloon voor een verkoopovereenkomst maakt, wil je misschien de rollen 'koper' en 'verkoper' toevoegen.
7. Klik op Volgende.
8. Sleep de velden die je wilt toevoegen vanuit de linkerzijbalk naar je document. Meer informatie over hoe je de Dropbox Sign-editor gebruikt.
   • Opmerking: als er variabele informatie in je sjabloon voorkomt, kunt je aan de afzender een samenvoegveld toewijzen in het document.
9. Klik op voorbeeld weergeven rechtsonder in je scherm om een voorbeeld van je handtekeningaanvraag weer te geven en klik vervolgens klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu boven het voorbeeld om de weergave te kiezen die je wilt zien.
   • Opmerking: je kunt alleen voorbeelden weergeven op hellosign.com
10. Klik op Bewerken of Terug om terug te gaan.
11. Zodra je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
12. Voeg een sjabloontitel toe. Je kunt eventueel ontvangers in CC en een standaardbericht voor ondertekenaars toevoegen.
13. Klik op Sjabloon opslaan.