Artikelen in deze sectie

Een fax via e-mail verzenden

Avatar
CX Technology
  • Bijgewerkt
Volgen
De informatie in dit artikel is van toepassing op gebruikers met een betaald, actief Dropbox Fax-abonnement. Meer informatie over Dropbox Fax-abonnementen.


Wanneer je een betaald Dropbox Fax-abonnement hebt, kun je je e-mail gebruiken om faxen te versturen via Dropbox Fax.

Een fax verzenden

Opmerking: Aliassen voor e-mailadressen worden niet ondersteund door de functie E-mail verzenden naar fax Zorg ervoor dat je faxen verstuurt vanaf een e-mailadres dat overeenkomt met het e-mailadres van je HelloFax-account, en dat er geen aliassen voor zijn geconfigureerd.

Een fax vanuit je e-mail verzenden:

  1. Open een nieuwe e-mail.
  2. Voeg in het veld 'Aan' het faxnummer van de ontvanger toe zonder spaties of speciale tekens, gevolgd door '@hellofax.com'.
    • Om de fax naar een Amerikaans nummer te verzenden, voeg je 1 toe aan het begin van het faxnummer. Bijvoorbeeld '19992345678@hellofax.com'.
    • Om de fax naar een niet-Amerikaans nummer te verzenden, voeg je 00 en de landcode toe aan het begin van het faxnummer. Bijvoorbeeld '00429875555@hellofax.com'.
  3. Voeg een onderwerp toe. Dit verschijnt in het veld 'Aan' om het voorblad van de fax.
  4. Voeg tekst toe aan je e-mail. Dit wordt het bericht op het voorblad, maar het is niet vereist.
  5. Voeg het document to dat je wilt faxen.
  6. Klik op Verzenden.

Opmerking: Als je een afbeelding of ander grafisch materiaal in je e-mailhandtekening hebt, wordt je fax mogelijk niet afgeleverd vanwege een verwerkingsstoring. Om dit probleem te voorkomen, kun je een van de volgende dingen doen:

  • Verwijder de afbeeldingen handmatig uit je handtekening.
  • Ga bij je e-mailprovider na of je een regel kunt maken die je handtekening dynamisch verwijdert voor de hellofax.com-ontvanger.

 

E-mailauthenticatie

E-mailauthenticatie is extra belangrijk belang bij het gebruik van de e-mail-naar-fax-functie, omdat het ervoor zorgt dat de e-mails die we ontvangen echt door jou worden verzonden. Deze beveiligingsmaatregel beperkt het risico op misbruik door te voorkomen dat onbevoegde personen zich voordoen als jouw e-mailaccount(s).

De e-mailauthenticatie instellen: 
  1. Meld je aan bij hellofax.com. 
  2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Mijn Instellingen > Profiel.
  4. Scrol omlaag naar E-mailadres Authenticatie.
    • Schakel het selectievakje in naast Sender Policy Framework (SPF) en DomainKeys Identified Mail (DKIM), of beide.
  5. Klik op Opslaan onderaan de pagina.
Opmerking: Activering van instellingen voor e-mailverificatie zorgt er mede voor dat je e-mail bij andere ontvangers wordt afgeleverd. Veel e-mailproviders blokkeren niet-geverifieerde e-mails vanwege het verhoogde risico dat het om spam gaat. Neem contact op met je e-mailprovider voor meer informatie over het configureren van je instellingen voor e-mailverificatie.

 

Je e-mailauthenticatie testen

Je kunt een fax per e-mail verzenden om je instellingen voor e-mailverificatie te testen. Om de juiste configuratie te verifiëren, gebruik je een testprogramma voor e-mail, zoals https://www.mail-tester.com/. Stuur een fax die is geadresseerd aan het e-mailadres dat is gegenereerd door de service. Na enkele ogenblikken genereert de service een rapport waarin wordt aangegeven of er iets verkeerd is geconfigureerd. 
Als alles klopt geeft het rapport aan dat SPF en DKIM correct zijn geconfigureerd. Hier is een voorbeeld:
Afbeelding 1.png

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.