Een HelloSign-document ondertekenen

Je kunt als volgt een document ondertekenen dat je hebt ontvangen via HelloSign:

1. De ondertekening begint met een e‑mail van HelloSign waarin staat dat iemand je om een handtekening vraagt. Selecteer Aan de slag in het blauwe vak.

2. Er wordt een nieuw venster geopend met het document dat je moet ondertekenen. Selecteer Aan de slag.

3. Een groen vak geeft aan waar je handtekening moet worden gezet. Als er andere acties zijn vereist (bijvoorbeeld initialen toevoegen of een selectievakje aanvinken) zie je een groen vak waarin je wordt gevraagd deze actie uit te voeren.

4. Nadat je alle benodigde acties hebt uitgevoerd, wordt je gevraagd op Doorgaan te klikken in het blauwe vak in de rechterbovenhoek.

5. In het volgende scherm kun je bevestigen dat je akkoord gaat met het ondertekenen van het document. Als je akkoord gaat met de voorwaarden, is jouw gedeelte van het document klaar en word je naar de laatste pagina geleid.

Je hebt geen HelloSign-account nodig om het document te openen of een handtekeningaanvraag te voltooien. Je ontvangt via e‑mail een PDF-kopie, tenzij de afzender deze optie heeft uitgeschakeld.

Nadat je het document hebt ondertekend, wordt de voltooide versie naar jou (en de afzender) gemaild. Ook bieden we de optie om een wachtwoord in te stellen om toegang te krijgen tot het document op HelloSign. Het maken van een wachtwoord is optioneel.

We gebruiken de gegevens van je klanten niet voor marketing- of reclamedoeleinden, tenzij ze ervoor kiezen een wachtwoord te maken en zich te registreren voor een HelloSign-account. Het kan zijn dat je wordt gevraagd om je aan te melden. In dat geval heb je waarschijnlijk al eens eerder een document via HelloSign ondertekend en een wachtwoord ingesteld, maar ben je dat vervolgens vergeten. Je kunt ervoor kiezen niet op deze vraag te reageren, maar als je een wachtwoord invoert of als je al eens eerder een wachtwoord hebt ingevoerd, wordt je gevraagd je aan te melden als je de volgende keer HelloSign gebruikt. Al je eerder ondertekende documenten zijn toegankelijk met deze aanmeldingsgegevens.