HelloSign-beheerders kunnen een handtekeningaanvraag instellen die is beveiligd met een toegangscode. Dit betekent dat je een pincode instelt van 4 tot 12 cijfers en deze op je eigen manier naar de ondertekenaar stuurt. Wanneer de ondertekenaar de handtekeningaanvraag in een e‑mail ontvangt, moet hij eerst de toegangscode invoeren om het document te ondertekenen.
Je stelt de toegangscode als volgt in:
- Klik op je e‑mailadres in de rechterbovenhoek.
- Selecteer de optie Instellingen.
- Scrol omlaag naar Voorkeuren en vink Toegangscodes voor ondertekenaars inschakelen aan.
- Wanneer je vervolgens een document maakt, zie je een afbeelding van een slotje. Klik op het slotje:
- Vervolgens verschijnt er een scherm waarin je wordt gevraagd een wachtwoord te maken dat de ondertekenaar moet invoeren om het document te ondertekenen.
Dat is alles.
Beheerders van Enterprise Plus kunnen als volgt de toegangscode inschakelen:
- Ga naar de beheerconsole door je e‑mailadres aan te wijzen en Beheerconsole te selecteren.
- Selecteer Handtekeningaanvragen onder het gedeelte Instellingen in het menu links op het scherm.
- Scrol omlaag naar het gedeelte Opties voor handtekeningaanvraag en klik op de schakelaar rechts om deze in te schakelen.
**Let op: dit is niet beschikbaar bij ingesloten workflows en alle abonnementen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.