Als je iemand in CC wilt zetten bij een handtekeningaanvraag, klik je op + CC-ontvanger toevoegen in de sectie Controleren en verzenden (de laatst stap voordat je verzend voor ondertekening). Je kunt herhaaldelijk klikken op + CC-ontvanger toevoegen om iedereen in CC te zetten die je wilt.
Nadat de ondertekenaar het document heeft ingevuld, ontvangen de ondertekenaar, de aanvrager en deCC-ontvangers via e-mail een exemplaar van het ondertekende en voltooide document
.
.
Opmerking: de optie + Ontvanger in CC toevoegen is niet beschikbaar als (a) een beheerder in je team Naleving van HIPAA heeft ingeschakeld (b) je de optie Zelf ondertekenen gebruikt, aangezien je het document dat je ondertekent rechtstreeks naar alle ontvangers verzendt.
Rollen in sjablonen in CC zetten
Je kunt in sjablonen ook rollen in CC zetten als je de sjablonen maakt, maar onthoud dat deze rollen elke keer in CC staan als je het sjabloon gebruikt. In dit geval zitten er nog extra vervolgstappen in de sectie Controleren en verzenden:
- Klik op+ CC-ontvanger toevoegen en voeg de rol toe in CC (niet het e-mailadres) aan het vak Rol CC-ontvanger. Je kunt er zoveel toevoegen als je wilt.
- Voeg een sjabloontitel en optioneel bericht toe in de betreffende vakken.
- Klik rechts bovenaan op Sjabloon opslaan.
- Klik op Sjabloon gebruiken.
- Voeg in de sectie Ondertekenaars toevoegen de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars toe.
- Klik op Volgende.
- Als je weer in de sectie Controleren en verzenden bent, voeg je de e-mailadressen van de rollen in CC toe aan de betreffende vakken.
- Voeg eventueel een bericht toe en klik op Verzenden voor handtekening.
Foutberichten
Als je dit foutbericht ziet: 'Je kunt geen CC's toevoegen omdat de ontvangers geen PDF-bijlagen kunnen ontvangen', volg je deze stappen om de CC-functie in te schakelen:
- Houd je muisaanwijzer boven je e-mailadres rechts bovenaan.
- Klik opMijn instellingen.
- Klik opProfiel.
- Scrol naar PDF-kopieën e-mailen.
- Zorg dat de optie Na voltooiing van een handtekening — een kopie per e-mail verzenden aan de andere ondertekenaars en iedereen in CC is ingeschakeld.
- Klik rechts onderin op Opslaan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.