Ondertekenaars toevoegen

Als je een document wilt ondertekenen en ook andere ondertekenaars wilt vragen een handtekening toe te voegen, kun je een handtekeningaanvraag verzenden via de workflow Ik en anderen.

Nadat je het document hebt geüpload dat moet worden ondertekend, voeg je extra ondertekeningsrollen toe aan het document, zodat je naast je eigen naam en e‑mailadres ook de naam en het e‑mailadres van elke ondertekenaar kunt vermelden. Je kunt extra ondertekenaars aan het document toevoegen door te klikken op het veld Ondertekenaar toevoegen (onder de velden voor namen en e‑mailadressen). Je kunt maximaal 20 ondertekenaars toevoegen aan één document. 

Controleer nog even goed of het e‑mailadres van elke ondertekenaar correct is ingevuld. Als er een typfout in een e‑mailadres zit, moet je het document bewerken en opnieuw verzenden naar elke ondertekenaar om het opnieuw te laten ondertekenen.

Nadat je alle ondertekenaars hebt toegevoegd, kun je het document voorbereiden op de ondertekening door de benodigde velden toe te voegen aan het document. Eerst kies je in de werkbalk bovenaan de editor het type veld dat je wilt maken. Vervolgens klik je op de plek in het document waar je de handtekening wilt toevoegen. Je kunt het veld verslepen om het precies op de juiste positie te zetten. Daarna selecteer je in het vervolgkeuzemenu wie het document moet ondertekenen. Nadat je de velden voor elke ondertekenaar hebt ingesteld, klik je op Doorgaan in de rechterbovenhoek. 

Klassieke editor:

Nieuwe editor:

Nu kun je een titel en bericht toevoegen aan je handtekeningaanvraag en deze verzenden.