Handtekeningaanvragen in bulk verzenden

Met bulkverzending kun je handtekeningaanvragen naar maximaal 250 mensen tegelijkertijd verzenden.

Bulkverzending is beschikbaar voor HelloSign-gebruikers met een Standard- of Premium-abonnement.

Een bulkaanvraag verzenden:

1. Meld je aan bij hellosign.com.
2. Klik op In bulk verzenden in de linkerzijbalk.
3. Klik op Sjabloon toevoegen.
4. Klik op het sjabloon dat je wilt gebruiken.
   • Opmerking: je kunt voor bulkaanvragen alleen sjablonen gebruiken met één ondertekenaar.
5. Klik op Volgende.
6. Klik op CSV uploaden en voeg je CSV-bestand toe.
   • Opmerking: als je nog geen CSV-bestand hebt voorbereid, klik je op CSV-sjabloon om een CSV-sjabloon te downloaden die automatisch opgemaakt wordt volgens de sjabloon dat je in stap 4 hebt geselecteerd.
7. Klik op Volgende.
8. Voeg een documenttitel en bericht toe onder Bericht aan ondertekenaars.
9. Klik op Verzenden ter ondertekening.

Je ontvangt een e-mailbevestiging dat je aanvraag is verzonden en alle ondertekenaars ontvangen een e-mail met de vraag of ze het document willen ondertekenen.

Veelgestelde vragen over bulkaanvragen

Hoe kan ik de status van in bulk verzonden handtekeningaanvragen controleren of deze downloaden?

Je kunt net als elke andere handtekeningaanvraag de status van een in bulk verzonden handtekeningaanvraag controleren of een in bulk verzonden handtekeningaanvraag downloaden.

Hoe moet ik mijn CSV-bestand opmaken?

Je CSV-bestand kan zoveel kolommen met gegevens bevatten als jij wilt, maar moet minstens een kolom bevatten met de namen van ondertekenaars (met 'naam' in de koprij) en een met de e-mailadressen van de ondertekenaars (met 'e-mailadres' in de koprij). De koprij van je CSV-bestand moet hetzelfde zijn als de samenvoegvelden uit je sjabloon plus '_veld'. Als het samenvoegveld in je sjabloon bijvoorbeeld de naam 'naam' heeft, moet de bijbehorende naam in de koprij 'naam_veld' zijn.

Waarom krijg ik een foutmelding als ik mijn CSV-bestand upload?

Als je een foutmelding te zien krijgt bij het uploaden van je CSV-bestand of als speciale tekens zijn vervangen, kan het zijn dat je bestand verkeerd gecodeerd of opgemaakt is. Om ervoor te zorgen dat je CSV-bestand juist gecodeerd en opgemaakt is, sla je je CSV-bestand op als een UTF-8-gecodeerd bestand of gebruik je het CSV-sjabloon dat je kunt downloaden zoals hierboven uiteengezet in stap 6.