Handtekeningaanvragen in bulk verzenden

Met bulkverzending kun je handtekeningaanvragen voor een of meer ondertekenaars naar maximaal 250 personen verzenden.

Bulkverzending is beschikbaar voor Dropbox Sign-gebruikers met een Standard- of Premium-abonnement.

Een bulkaanvraag verzenden:

1. Meld je aan bij hellosign.com.
2. Klik op In bulk verzenden in de linkerzijbalk.
3. Klik op Sjabloon toevoegen.
4. Klik op het sjabloon dat je wilt gebruiken.
5. Klik op Volgende.
6. Klik op CSV-sjabloon downloaden.
   • Om je eigen werkblad te uploaden, klik je op CSV uploaden onder Stap 2.
7. Vul de cellen in.
   • Als je document meerdere ondertekenaars vereist, voeg dan hun e-mailadressen toe aan het werkblad.
8. Als je klaar bent, ga je terug naar Dropbox Sign en klik je op CSV uploaden.
9. Upload je nieuwe werkblad. 
   • Als je de melding "Sommige rijen bevatten fouten. Je kunt ze in de volgende stap corrigeren." ziet, klik dan op Volgende om de ontbrekende gegevens toe te voegen.
10. Klik op Volgende.
11. Voeg een documenttitel en bericht toe onder E-mailen naar ondertekenaars(optioneel).
12. Klik op Verzenden ter ondertekening.

Wanneer de aanvraag is verzonden, ontvang je een e-mailbevestiging. Ondertekenaars krijgen een e-mail waarin hen wordt gevraagd het document te ondertekenen. Je kunt de status van een bulkhandtekeningaanvraag nagaan of een bulkhandtekeningaanvraag downloaden, net als bij elke andere handtekeningaanvraag.

Veelgestelde vragen over bulkaanvragen

Hoe moet ik mijn CSV-bestand opmaken?

Je CSV-bestand kan zoveel kolommen met gegevens bevatten als jij wilt, maar moet minstens een kolom bevatten met de namen van ondertekenaars (met 'naam' in de koprij) en een met de e-mailadressen van de ondertekenaars (met 'e-mailadres' in de koprij). De koprij van je CSV-bestand moet hetzelfde zijn als de samenvoegvelden uit je sjabloon plus '_veld'. Als het samenvoegveld in je sjabloon bijvoorbeeld de naam 'naam' heeft, moet de bijbehorende naam in de koprij 'naam_veld' zijn.

Waarom krijg ik een foutmelding als ik mijn CSV-bestand upload?

Als je een foutmelding te zien krijgt bij het uploaden van je CSV-bestand of als speciale tekens zijn vervangen, kan het zijn dat je bestand verkeerd gecodeerd of opgemaakt is. Om ervoor te zorgen dat je CSV-bestand juist gecodeerd en opgemaakt is, sla je je CSV-bestand op als een UTF-8-gecodeerd bestand of gebruik je het CSV-sjabloon dat je kunt downloaden zoals hierboven uiteengezet in stap 6.