Handtekeningaanvragen in bulk verzenden

Je kunt handtekeningaanvragen voor een of meer ondertekenaars versturen met bulkverzending, tot maximaal 250 personen.

Bulkverzending is beschikbaar voor Dropbox Sign-gebruikers met de abonnementen Standard en Premium.

Volg deze stappen om een bulkaanvraag te verzenden:

1. Meld je aan bij hellosign.com.
2. Klik op In bulk verzenden in de linkerzijbalk.
3. Klik op Sjabloon toevoegen.
4. Klik op de sjabloon die je wilt gebruiken.
5. Klik op Volgende.
6. Klik op CSV-sjabloon downloaden.
• Om je eigen spreadsheet te uploaden, klik je op CSV uploaden onder Stap 2.
7. Vul de cellen in.

• Als je document meerdere ondertekenaars nodig heeft, voeg je hun e-mailadressen toe aan de spreadsheet.

1. Als je klaar bent, ga je terug naar Dropbox Sign en klik je op CSV uploaden.
2. Upload je nieuwe spreadsheet. 

• Als je de melding 'Sommige rijen bevatten fouten. Je kunt ze in de volgende stap verhelpen,' ziet, klik je op Volgende om eventuele ontbrekende gegevens toe te voegen.

1. Klik op Volgende.
2. Voeg onder E-mail naar ondertekenaars eventueel een titel en bericht voor je document toe.
3. Klik op Verzenden voor handtekening.

Wanneer de aanvraag is verzonden, ontvang je een e-mailbevestiging. Ondertekenaars ontvangen een e-mail waarin hen wordt gevraagd het document te ondertekenen. Je kunt de status van een bulkhandtekeningaanvraag controleren of een bulkhandtekeningaanvraag downloaden, op dezelfde manier als bij elke andere handtekeningaanvraag.

Veelgestelde vragen over bulkaanvragen

Hoe moet ik mijn CSV-bestand opmaken?

Je CSV-bestand kan zoveel kolommen met gegevens bevatten als je wilt, maar het moet tenminste een kolom met de namen van de ondertekenaars bevatten (met het label 'naam' in de kopregel) en een kolom met de email-adressen van de ondertekenaars (met het label 'email_adres' in de kopregel). De kopregels in je CSV-bestand moeten dezelfde zijn als de samenvoegvelden in je sjabloon, met de toevoeging '_veld'. Als het samenvoegveld bijvoorbeeld 'naam' is in je sjabloon, moet de overeenkomstige kopregel in je CSV-bestand 'naam_veld' zijn.

Waarom krijg ik een foutmelding als ik mijn CSV-bestand upload?

Als je een foutmelding krijgt wanneer je een CSV-bestand uploadt, of wanneer speciale tekens worden vervangen, is je bestand mogelijk onjuist gecodeerd of opgemaakt. Om er zeker van te zijn dat je CSV-bestand correct gecodeerd en opgemaakt is, sla je het CSV-bestand op als UTF-8-gecodeerd bestand, of gebruik je de CSV-sjabloon die je kunt downloaden als je bij stap 6 in de instructies hierboven komt.