De Dropbox Sign-editor

Nadat je je documenten hebt geselecteerd en toegewezen aan je ondertekenaars, is de volgende stap in het proces voor handtekeningaanvraag het voorbereiden van je document in de Dropbox Sign-editor.

De Dropbox Sign-editor heeft drie hoofdelementen:

• Aan de linkerkant van de pagina zie je alle velden die je kunt toevoegen aan je document. Meer informatie over de soorten velden die je aan je document kunt toevoegen.
• Aan de rechterkant van de pagina zie je een miniatuurweergave van je document. Of, als je op een veld in je document klikt, zie je opties om dat veld mee aan te passen.
• Aan de bovenkant van de pagina zie je opties om je document in en uit te zoomen, om je laatste actie ongedaan te maken of opnieuw te doen en om sneltoetsen te bekijken.

Velden aan je document toevoegen, verplaatsen of vergroten/verkleinen

• Klik op een veld en sleep dat van de linkerzijbalk naar je document om een veld toe te voegen.
• Klik op een veld in je document en daarna op het prullenbakpictogram om een veld te verwijderen.
• Klik op een veld in je document en sleep dat naar een nieuwe plek om een veld te verplaatsen. Meer informatie over velden uitlijnen in een document.
• Klik op een veld in je document en sleep een van de hoeken van het veld om het veld te vergroten/verkleinen.

Velden aanpassen in je document

Afhankelijk van het soort veld dat je hebt geselecteerd, zie je in de rechterzijbalk verschillende opties om het veld aan te passen. Zo kun je kiezen aan wie het veld is toegewezen, of een veld verplicht is, en kun je het veld een naam geven. Met bepaalde Dropbox Sign-abonnementen heb je ook toegang tot extra aanpassingen zoals voorwaardelijke logica, gegevensvalidatie en maskering.

Documenten toevoegen, verwijderen of vervangen

• Om een document toe te voegen, klik je op '+' (plusteken) naast ' Documenten ' in de rechterzijbalk en volg je de aanwijzingen om een nieuw document te uploaden.
• Als je een document wilt verwijderen, klik je in de rechterzijbalk op '⁝' (verticaal beletselteken) naast het document dat je wilt verwijderen en vervolgens op Verwijderen.
• Als je een document wilt vervangen, klik je in de rechterzijbalk op '⁝' (verticaal beletselteken) naast het document dat je wilt verwijderen en vervolgens op Vervangen en volg je de aanwijzingen om een vervangend document te uploaden.

Opmerking: als je geen miniatuurweergave van je document in de rechterzijbalk ziet, zorg dan dat er geen velden meer geselecteerd zijn in je document.

Voorbeeldweergave van je document

Om een voorbeeld te zien van wat ondertekenaars zullen zien wanneer ze je document openen, klik je op Voorbeeldweergave in de linkerbovenhoek.