De HelloSign-editor

Nadat je je documenten hebt geselecteerd en toegewezen aan je ondertekenaars, is de volgende stap in het proces voor handtekeningaanvraag het voorbereiden van je document in de HelloSign-editor.

De HelloSign-editor heeft drie hoofdelementen:

• Aan de linkerkant van de pagina zie je alle velden die je kunt toevoegen aan je document. Meer informatie over de soorten velden die je aan je document kunt toevoegen.
• Aan de rechterkant van de pagina zie je een miniatuurweergave van je document. Of, als je op een veld in je document klikt, zie je opties om dat veld mee aan te passen.
• Aan de bovenkant van de pagina zie je opties om je document in en uit te zoomen, om je laatste actie ongedaan te maken of opnieuw te doen en om sneltoetsen te bekijken.

Velden aan je document toevoegen, verplaatsen of vergroten/verkleinen

• Klik op een veld en sleep dat van de linkerzijbalk naar je document om een veld toe te voegen.
• Klik op een veld in je document en daarna op het prullenbakpictogram om een veld te verwijderen.
• Klik op een veld in je document en sleep dat naar een nieuwe plek om een veld te verplaatsen. Meer informatie over velden uitlijnen in een document.
• Klik op een veld in je document en sleep een van de hoeken van het veld om het veld te vergroten/verkleinen.

Velden aanpassen in je document

Afhankelijk van het soort veld dat je hebt geselecteerd, zie je in de rechterzijbalk verschillende opties om het veld mee aan te passen. Zo kun je kiezen aan wie het veld is toegewezen, of een veld verplicht is en kun je het veld een naam geven. Met bepaalde HelloSign-abonnementen heb je ook toegang tot extra aanpassingen zoals voorwaardelijke logica, gegevensvalidatie en maskeren.

Pagina's aan je document toevoegen, verwijderen of vervangen

• Om een pagina toe te voegen, klik je op '+' (plusteken) naast Documenten in de linkerzijbalk en volg je de aanwijzingen om een nieuwe pagina te uploaden.
• Om een pagina te verwijderen, klik je op '⁝' (verticaal beletselteken) naast het document dat je wilt verwijderen in de rechterzijbalk en klik je op Verwijderen.
• Om een pagina te vervangen, klik je in de rechterzijbalk op '⁝' (verticaal beletselteken) naast de pagina die je wilt vervangen, klik daar na op Vervangen en volg de aanwijzingen om een vervangende pagina te uploaden.

Opmerking: als je geen miniatuurweergave van je document in de rechterzijbalk ziet, zorg dan dat er geen velden meer geselecteerd zijn in je document.

Voorbeeldweergave van je document

Om een voorbeeld te zien van wat ondertekenaars zullen zien wanneer ze je document openen, klik je op Voorbeeldweergave in de linkerbovenhoek.