De nieuwe HelloSign-editor

Met de nieuwe editor van HelloSign kun je documenten op eenvoudige en intuïtieve wijze voorbereiden op ondertekening. Je bent hierdoor minder tijd kwijt aan deze taken, zodat je je belangrijke documenten ook weer sneller ondertekend terug hebt.

In de nieuwe editor kunnen gebruikers verschillende velden en items voor ondertekenaars gebruiken, zoals tekstvelden, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's**, keuzerondjes** en velden voor initialen, ondertekeningsdatum en handtekening. Hieronder bespreken we de editor in meer detail.

Je kunt heel eenvoudig een veld voor de ondertekenaar op een document plaatsen. Klik hiervoor eerst op een van de keuzemogelijkheden in het gedeelte met velden aan de linkerkant van de editor. Nadat het veld is geselecteerd, klik je op de plek in het document waar je het veld wilt plaatsen. Daarna kun je het veld nog verslepen om het precies op de juiste positie te zetten. 

Als het veld op de juiste plaats staat, kun je in het menu aan de rechterkant van de editor een aantal keuzes maken. Selecteer bijvoorbeeld aan wie je het veld wilt toewijzen, welk lettertype en welke lettergrootte je wilt gebruiken (als het een tekstveld is) en of je een veldnaam wilt toevoegen aan het veld. Als je een veldnaam toevoegt, kun je een woord of zinnetje invoeren om ondertekenaars te laten weten wat ze in het tekstveld moeten invullen. 

Tijdens het bewerken van het formulier zie je in het menu aan de rechterkant een miniatuurweergave van alle pagina's in de aanvraag. 

Als je klaar bent met bewerken, klik je op Doorgaan in de rechterbovenhoek.  

Of je gebruik kunt maken van de nieuwe editor, hangt af van je rol en je abonnement. De meeste beheerders kunnen de teams overschakelen naar de nieuwe editor via de Instellingen op het tabblad Team. Het kan ook zijn dat deze optie op het tabblad API staat. Alle ontwikkelaars kunnen vanuit Instellingen naar het tabblad API gaan. 

**Opmerking: alleen beschikbaar voor Enterprise Plus-abonnementen.