Locatie van gegevens

Dropbox Sign biedt opties voor regionale opslag en opslagintegratie waarmee je de opslaglocatie van je documenten kunt beheren.

• Met regionale opslag kun je documenten rechtstreeks beheren in Dropbox Sign.
• Met opslagintegratie kun je documenten synchroniseren naar een cloudopslagservice, zoals Dropbox.
  
  

Regionale opslag van documenten in Dropbox Sign

Dropbox Sign heeft een data-infrastructuur voor documentopslag in de VS, Australië, de EU, Japan, Canada en het VK. De standaardregio voor alle abonnementen is de VS. Gebruikers van Premium-abonnementen kunnen hun documenten desgewenst in een andere regio opslaan.

Als je ervoor kiest om je documenten op te slaan in een andere regio, worden alle documenten 'in rust' van je organisatie opgeslagen in onze infrastructuren voor AWS-gegevens in de betreffende regio. Bijvoorbeeld in Frankfurt, Duitsland, met een back-up in Parijs, Frankrijk.

Wat wordt er opgeslagen in de gekozen regio?

We bieden regionale gegevensopslag aan voor alle documenten 'in rust' en voor de handtekeningen zelf. Deze bestanden worden via Amazon S3 opgeslagen in het lokale AWS-datacenter. Metagegevens van de handtekeningaanvraag, zoals e-mailadressen, worden niet opgeslagen.

Worden documenten permanent opgeslagen in de geselecteerde regio en verwijderd van Amerikaanse servers?

Als je een optie voor regionale gegevensopslag kiest en een document in rust is, wordt het alleen in die regio opgeslagen. Als een document wordt verwerkt (wanneer iemand het bijvoorbeeld bewerkt of verstuurt, of wanneer het wordt ondertekend), wordt een tijdelijke kopie van het document verplaatst naar onze Amerikaanse servers, waar de verwerking wordt uitgevoerd. Zodra een document is voltooid (ofwel ondertekend ofwel geweigerd), wat betekent dat er geen verwerking meer nodig is, blijft het alleen opgeslagen in de voorkeursregio en worden er niet langer kopieën in de VS bewaard.

Hoe zit het met de ondertekenaarsversie van een document?

De organisatiebeheerder van de afzender heeft volledige bevoegdheid over de opslaglocatie van het document. Als een organisatie de opslaglocatie heeft ingesteld op een voorkeursregio, worden alle documenten in die regio opgeslagen, ook als de ondertekenaar in een andere regio is gevestigd. 

Een locatie voor documentopslag instellen

Organisatiebeheerders kunnen de opslaglocatie wijzigen in de beheerconsole. Volg daarvoor deze stappen:

1. Meld je aan bij je beheerdersaccount.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Ga naar Beheer en toegang.
7. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst naast Locatie van gegevens.

Voor API-klanten:

Organisatiebeheerders met API-abonnementen kunnen de opslaglocatie wijzigen in de beheerconsole. Volg daarvoor deze stappen:

1. Meld je aan bij je beheerdersaccount.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Instellingen in het vervolgkeuzemenu. 
4. Klik op het tabblad Team bovenaan het scherm.
5. Ga naar Locatie van gegevens. 
6. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst.