Dankzij de integratie van HelloSign met Dropbox kun je bestanden verzenden voor een e‑handtekening of bestanden zelf van een e‑handtekening voorzien, zonder Dropbox te verlaten. De ondertekende bestanden worden automatisch opgeslagen in je Dropbox-account.

Dropbox en Hellosign koppelen

Wanneer je een document verzendt voor ondertekening via Dropbox, wordt gevraagd om je Dropbox- en HelloSign-account te koppelen en de servicevoorwaarden te accepteren. Er wordt een gratis HelloSign-account gemaakt met het e‑mailadres dat je gebruikt voor Dropbox. (Als je al een HelloSign-account hebt met hetzelfde e‑mailadres als je Dropbox-account, worden de accounts gekoppeld.) Nadat je accounts zijn gekoppeld, kun je je ook aanmelden bij HelloSign.com door te klikken op Aanmelden met Dropbox.

Verzenden voor ondertekening of een bestand ondertekenen

Je kunt een bestand in Dropbox verzenden voor ondertekening of zelf een bestand ondertekenen.

Een bestand verzenden voor ondertekening of een bestand ondertekenen op dropbox.com en in de desktopapp:

1. Op dropbox.com klik je op de pijl-omlaag naast Delen vanuit een bestand. Klik vervolgens op Verzenden voor handtekening in het vervolgkeuzemenu. Klik in desktopapp met de rechtermuisknop op een bestand en klik vervolgens op Verzenden voor handtekening.
2. Kies wie het bestand moet ondertekenen.
   • Als je de enige ondertekenaar bent, klik je op Ik ben de enige ondertekenaar.
   • Als je niet de enige ondertekenaar bent, typ je de naam en het e‑mailadres van de ondertekenaar in het vak. Klik op Nog een ondertekenaar toevoegen als je meer ondertekenaars wilt toevoegen. Klik op Mij toevoegen als ondertekenaar om jezelf als ondertekenaar toe te voegen.
   • Als je een bijlage wilt aanvragen van een ondertekenaar, klik je op het paperclippictogram naast het e‑mailadres van die persoon.
3. Versleep de velden waar ondertekenaars hun handtekening moeten zetten naar het document. Wijs elk veld aan een ondertekenaar toe in de rechterzijbalk. 
   • Opmerking: je moet aan elke ondertekenaar ten minste één niet-datumveld toevoegen voordat je kunt doorgaan naar de volgende stap.
4. Klik op Doorgaan.
5. Kies een bestandsnaam en een locatie in de Dropbox-map voor de ondertekende kopie van het bestand. (De naam van het oorspronkelijke bestand wordt niet gewijzigd en het oorspronkelijke bestand wordt ook niet verplaatst).
6. Klik op Doorgaan.
7. Voeg de personen toe naar wie je een kopie van je e‑mail wilt verzenden.
8. Klik ter bevestiging op Verzenden voor handtekening en verzend de e‑mail.

Wanneer je ondertekende bestanden klaar zijn, ontvangen jij en alle ondertekenaars een e‑mailbevestiging. Je ondertekende bestanden worden automatisch weer opgeslagen in je Dropbox-account op de locatie die je voor dat bestand hebt gekozen, en in je gekoppelde HelloSign-account. Als je een ondertekend bestand verwijdert uit Dropbox of HelloSign, staat er nog altijd een kopie in het andere account. 

Terwijl een bestand wacht op ondertekening wordt in Dropbox een PDF-versie van het bestand opgeslagen op de locatie die je kiest. Het bestand heeft de naam '[bestandsnaam] (in behandeling).pdf'. Zodra het bestand is ondertekend, wordt dat bestand vervangen door een nieuw, ondertekend PDF-bestand genaamd '[bestandsnaam] (ondertekend).pdf'.

Bestandstypen en -grootten

Afzonderlijke bestanden die worden geüpload voor ondertekening, mogen niet groter zijn dan 40 MB of 500 pagina's. Ga naar het HelloSign-helpcentrum voor alle ondersteunde bestandstypen en bestandsgrootten.

Beperkingen en opslagquota

Als het HelloSign-account dat je hebt gekoppeld aan Dropbox, een beperkt gratis abonnement heeft (dit is het standaardabonnement), kun je drie documenttransacties per maand uitvoeren. Meer informatie over het beperkte gratis abonnement en hoe je kunt upgraden

Ondertekende bestanden nemen ruimte in beslag in je Dropbox-account. Als de ruimte in je Dropbox-account opraakt en je een bestand hebt dat nog in behandeling is (dat wacht op een handtekening), zie je een foutbericht en wordt de ondertekende versie van het bestand alleen opgeslagen op HelloSign.com en niet in Dropbox. Meer informatie over de hoeveelheid opslagruimte in je Dropbox-account

Beheerders: de HelloSign-integratie voor je team beheren

Bepaalde typen beheerders in Dropbox-teamaccounts kunnen de HelloSign-integratie in- of uitschakelen voor hun hele team. 

De integratie in- of uitschakelen:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersaccount. 
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Verzenden voor handtekening onder Aanvullende instellingen.
5. Schakel naar Aan of Uit.