Een handtekening aanvragen met een Hanko-stempel

Ondertekenaars in Japan gebruiken een rood persoonlijk zegel, bekend als een Hanko-stempel, om papieren documenten te ondertekenen. Met HelloSign kunnen Japanse ondertekenaars een elektronische versie van hun Hanko-stempel uploaden om documenten te ondertekenen. Om toekomstige aanvragen te vereenvoudigen, kunnen gebruikers hun Hanko ook als opgeslagen handtekening uploaden.

Om het gebruik van Hanko-stempels mogelijk te maken, ondersteunt HelloSign nu handtekeningen in kleur voor HelloSign-gebruikers die hun taal hebben ingesteld op Japans, of waarvan de gegevenslocatie is ingesteld op JA. Een ondertekenaar zonder HelloSign-account kan een Hanko-stempel toevoegen als de aanvrager aan deze voorwaarden voldoet.

Opmerking: in eerdere versies van HelloSign werden Hanko-stempels in kleur geconverteerd naar zwart-wit.

Een Hanko-stempel toevoegen als ondertekenaar

1. Open de e-mail van HelloSign waarin staat dat iemand je om een handtekening vraagt.
2. Klik op Aan de slag in het blauwe vak.
3. Je document wordt geopend in een nieuw venster. Klik op Aan de slag.
4. Een groen vak geeft aan waar je handtekening moet worden gezet.
5. Klik op het groene vak. Je wordt gevraagd op welke manier je je handtekening wilt toevoegen.
6. Klik op het camerapictogram en volg de aanwijzingen om een afbeelding van je Hanko-stempel te uploaden.
   
   Opmerking: de geüploade afbeeldingen moeten de indeling PNG, JPG, JPEG, BMP of GIF hebben en mogen niet groter zijn dan 40 MB.
   
   
7. Volg de aanwijzingen om de ondertekening van het document af te ronden.

Een Hanko-stempel uploaden als aanvrager

Aanvragers kunnen hun Hanko-stempel uploaden als opgeslagen handtekening. Zodra de handtekening is opgeslagen, kun je die opnieuw gebruiken telkens wanneer je een document of aanvraag moet ondertekenen.

1. Meld je aan bij je account.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Een handtekening maken.
4. Klik op het camerapictogram om je Hanko-stempel te uploaden.
5. Klik op Opslaan om je handtekening op te slaan. Opmerking: de geüploade afbeeldingen moeten de indeling PNG, JPG, JPEG, BMP of GIF hebben en mogen niet groter zijn dan 40 MB.