Artikler i denne seksjonen

Se mer

Dropbox Sign og eID

Avatar
Dropbox Sign Support
  • Oppdatert
Følg
Dropbox Sign eID er tilgjengelig på Dropbox Sign Premium-abonnementet (og Premium API-abonnementet) som et tilleggsprogramkjøp. Ta kontakt med din kontoansvarlige for å kjøpe eID-tilleggsprogrammet.

Dropbox Sign støtter eID (elektronisk identifikasjon) via nettet (hellosign.com) og Sign API. Vi samarbeider med pålitelige kvalifiserte, betrodde tjenesteleverandører (QTSP) for å levere både avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer, i samsvar med eIDAS-forordningen.
eID hjelper med å identifisere underskriveren av et dokument sendt via Dropbox Sign. I tillegg styrker eID juridisk gyldighet og samsvar og bidrar til å møte eller overgå regionale juridiske og regulatoriske krav til gyldighet og håndhevbarhet.

Obs! Hvis du allerede har kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) aktivert, forblir arbeidsflyten din for elektronisk signatur den samme. Finn ut mer om kvalifiserte elektroniske signaturer.

Funksjoner

  • Identitetsverifisering: eID muliggjør verifisering av en underskrivers identitet ved å stole på digitale sertifikater utstedt av anerkjentekvalifiserte betrodde tjenesteleverandører.
  • Sterk juridisk gyldighet og samsvar: Bidrar til å møte eller overgå regionale lov- og forskriftskrav for gyldighet og håndhevbarhet.
  • Risikoreduksjon: Gir sterk beskyttelse mot tukling eller forfalskning, og opprettholder dermed integriteten til elektronisk signerte dokumenter.
  • Global tilgjengelighet: Gjør at bedrifter fra forskjellige deler av verden kan samhandle i sikre, grenseoverskridende transaksjoner.
Støttet eID og digitale signaturer
Dropbox Sign støtter for øyeblikket følgende eID og typer digitale signaturer. For mer informasjon kan du kontakte din kontoansvarlig.
eID-leverandør Land Type digital signatur
Belgisk eID Belgia QES (Kvalifisert elektronisk signatur)
EvroTrust Identitetsdokument akseptert fra følgende land: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX
QES (Kvalifisert elektronisk signatur)
  • Evrotrust bruker KI-drevet identitetsverifisering. Kunder skanner et ID-dokument og ved gjenkjennelse blir ID-en automatisk sjekket. En biometrisk livlighetsanalyse som bruker maskinlæring (automatisert KI) av ansiktet, er laget mot dokumentdataene. EvroTrust er PSD2/KYC/AML-kompatibel. Finn ut mer om hvordan dette fungerer.
Dansk Mit-ID Danmark AES (Avansert elektronisk signatur) gjennom InfoCert
Finsk eID Finland QES (Kvalifisert elektronisk signatur)
det ermeg
 		Identitetsdokument akseptert fra følgende land: BE, LU, NL QES (Kvalifisert elektronisk signatur)
Norsk BankID Norge AES (Avansert elektronisk signatur basert på et kvalifisert sertifikat)
SPID Italia QES (Kvalifisert elektronisk signatur)
Svensk BankID Sverige AES (Avansert elektronisk signatur) gjennom InfoCert
Swisscom Sveits
AES (Avansert elektronisk signatur)
  • Swisscom regnes som QES (Kvalifisert elektronisk signatur) ifølge ZertES


Obs!: Med mindre annet er oppgitt, samsvarer typene signaturer nevnt ovenfor kun med kravene til AES og QES under eIDAS-forordningen.


Hvordan kan jeg aktivere eID i arbeidsflyten for signaturforespørsel?

Hvis du har et Dropbox API Premium-abonnement eller har kjøpt eID-tilleggsprogrammet for Sign Web, kan du aktivere eID fra administratorverktøyet. 

Slik aktiverer du eID:
  1. Logg på Dropbox Sign med administratorlegitimasjonen din.
  2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
  3. Klikk påAdministratorverktøy.
  4. Klikk på Innstillinger.
  5. Klikk på Foresprørsler om underskrift.
  6. Sett Aktiver eID til På.
For teamadministratorer kan dere lese om håndtering av bruk av eID-forespørsler for teamet deres nedenfor.


Hvordan oppretter jeg en eID-forespørsel?

Du kan opprette en eID-forespørsel når du forbereder et dokument for signering på hellosign.com eller gjennom Dropbox Sign API.
Dropbox Sign API
For kunder som legger til eID via Dropbox Sign API, er eID inkludert i Premium-abonnementet.
Slik oppretter du en eID-signaturforespørsel via Dropbox Sign API:
  1. Opprett og send en ny forespørsel om underskrift med Dropbox Sign API.
  2. Send «is_eid» med verdien «true».
Mer informasjon finnes i Dropbox Sign API-dokumentasjonen for sending av signaturforespørsler.
eID og Dropbox Sign for nett

Obs! For å legge til eID via hellosign.com må du kjøpe eID-tillegget. Kontakt kontoansvarlig for å finne ut mer.

Slik oppretter du en eID-signaturforespørsel via hellosign.com:
  1. Logg på Dropbox Sign.
  2. Klikk på Underskriv dokumenter i venstre sidestolpe.
  3. Velg enten Last opp fil eller Legg til mal.
  4. Klikk på Neste.
  5. Angi navnet og e-postadressen til de som må underskrive.
  6. Sett Aktiver eID til På.
    • Obs! Hvis alternativet ikke er tilgjengelig, hører du med administratoren din for å være sikker på at eID-tilleggsprogrammet er kjøpt og aktivert.
  7. Klikk på Aktiver.
  8. Klikk på Neste.
  9. Dra Underskrift-komponenten til dokumentet der du vil legge til en underskrift.
  10. Klikk på Neste.
  11. Se gjennom forespørselen din og legg til eventuell valgfri informasjon for mottakeren.
  12. Klikk på Send til underskrift.

Merknader:
  • Signaturforespørsler som krever eID, kan sendes til kun én underskriver om gangen. De kan ikke brukes i massesendingsforespørsler. 
  • Du eransvarlig for å sikre at underskriveren velger riktig eID-leverandør og identitetsbekreftelsesmetode. 
  • Hvis du får problemer med å aktivere eID, kontakter du kontoansvarlig.

Hvordan kan jeg signere et dokument med eID?

Når du mottar et dokument via Dropbox Sign som krever underskriving med eID, må du bekrefte identiteten din før du signerer dokumentet.
Slik bekrefter du identiteten din og fullfører signeringen av et Dropbox Sign-dokument:
    1. Åpne dokumentet som er sendt til din e-post for underskrift.
    2. Når du er klar til å legge til underskriften din, klikker du på Se over og skriv under.
    3. Klikk på Kom i gang i det nye dokumentvinduet.
    4. Velg Klikk for å skrive under oglegg til underskriften din.
      • Obs! Hvis andre handlinger kreves, (for eksempel initialer eller kryssing av en avkrysningsboks), vil du bli spurt om å utføre riktig handling i en annen boks.
    5. Klikk på Fortsett.
    6. Klikk på Fortsett i sprettoppvinduet for gjennomgang.
    7. Velg land og metode for eID.
    8. Du blir videresendt til eID-leverandørens nettsted for å fortsette gjennom arbeidsflyten for identitetsverifisering.
Obs! Noen metoder for identitetsbekreftelse inkluderer et personlig sertifikat utstedt via InfoCert, en QTSP i EU.


Når du har fullført alle nødvendige trinn for identitetsverifisering, blir du videresendt til dokumentet ditt på Dropbox Sign.

Administrere teamets ID-kvote

Slik ser og administrerer du eID-kvoten din:
  1. Logg på Dropbox Sign.
  2. Klikk på initialene dine øverst til høyre.
  3. Klikk på Innstillinger.
  4. Klikk på Fakturering.
  5. Gå til Tilleggsprogrammer for å se og administrere eID-kvotene dine.
For å midlertidig slå av eID-alternativet slik at teammedlemmer ikke kan bruke det (for eksempel når du nærmer deg kvoten din):
  1. Logg på Dropbox Sign.
  2. Klikk på initialene dine øverst til høyre.
  3. Klikk påAdministratorverktøy.
  4. Klikk på Innstillinger.
  5. Klikk på Foresprørsler om underskrift.
  6. Gå til Alternativer for forespørsler om underskrift.
  7. Sett eID til Av.
Merk: Vi anbefaler at du gir teammedlemmer beskjed når du slår dette av eller på.

Relaterte artikler

Kommentarer

0 kommentarer

Artikkelen er stengt for kommentarer.