Konfigurere og bruke Dropbox-integrasjonen

Hvordan fungerer Dropbox Sign med Dropbox? 

Når du sender ut dokumenter for underskrift, synkroniseres de tilbake og lagres i Dropbox – både sendte og fullførte dokumenter.

Følg trinnene nedenfor for å konfigurere integrasjonene:  

1. Klikk på initialene dine øverst til høyre, og klikk deretter på Innstillinger fra rullegardinmenyen.
2. Klikk på Integrasjoner-fanen.
3. Merk: Du kan også få tilgang til integrasjoner ved å bruke lenken på venstre side på startsiden din.
4. Finn Dropbox og klikk på Aktiver ved siden av. Etter å ha aktivert synkroniseringen, blir du bedt om å logge på Dropbox og gi HelloSign tilgang.

Bruke Dropbox-integrasjonen: 

Nå kan du laste opp dokumenter direkte fra Dropbox når du oppretter en forespørsel om underskrift ved å gjøre følgende: 

1. Klikk på Signer dokumenter i venstre sidestolpe.
2. Klikk på Dropbox-ikonet ved siden av Last opp fra for å få opp et vindu med alle Dropbox-dokumentene dine. Velg deretter det du vil laste opp.

Finne dokumentene dine: 

Når integrasjonen er aktivert, opprettes en HelloSign-mappe i Dropbox-kontoen din som vil inneholde følgende undermapper:

Mottatt: Personer som har sendt e-post eller kopiert deg på et dokument

Forespurte underskrifter: Forespørsler du sendte om underskrift

Sendt: Dokumenter du har skrevet under selv

Signert og returnert av deg: Forespørsler sendt til deg som du signerte

*Vær oppmerksom på at kun dokumenter fullført etter aktivering, vil synkroniseres. Denne integrasjonen fungerer ikke med tilbakevirkende kraft.

For Premium-brukere:

• Organisasjonsadministrator har muligheten til å synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet med tilbakevirkende kraft
• Velg én organisasjonsadministrator for å konfigurere integrasjonen med Dropbox-kontoen deres.
• Del teammapper med de enkelte teamadministratorene som skal ha tilgang til dokumentene deres. Du kan legge til nye administratorer i delte Dropbox-mapper eller andre kolleger som bør ha tilgang til dokumenter innenfor bestemte team (de trenger ikke å ha en HelloSign-konto).
• Når du gir nytt navn til et team, opprettes en ny mappe med det nye teamet på Dropbox-kontoen din. Kopier alle dokumenter fra mappen med det utdaterte teamnavnet til den nye mappen der alle fremtidige dokumenter vil bli synkronisert inn.
• Organisasjonsadministratorer kan koble fra og endre administratorkontoen som brukes til synkronisering, noe vi anbefaler å gjøre når brukere erstattes.

Premium-brukere kan finne ut mer her.