Konfigurere og bruke Dropbox-integrasjonen

Hvordan fungerer HelloSign med Dropbox? 

Når du sender ut dokumenter for å få dem underskrevet, synkroniseres de og lagres i Dropbox, både sendte og fullførte dokumenter.

Følg fremgangsmåten nedenfor for å konfigurere integrasjonene :  

1. Hold musepekeren over e-postadressen øverst til høyre, og klikk deretter på «Innstillinger» i rullegardinmenyen.
   
2. Klikk på «Integrasjoner»-fanen.
   Obs! Integrasjoner kan du også få tilgang til ved hjelp av koblingen på venstre side på startsiden din:
   
3. Finn «Dropbox» og klikk på «Aktiver»-knappen til høyre. Etter å ha aktivert synkroniseringen, blir du bedt om å logge på Dropbox og gi HelloSign tilgang.
   

Bruke Dropbox-integrasjonen:

Nå kan du laste opp dokumenter direkte fra Dropbox når du oppretter en forespørsel om underskrift, ved å gjøre følgende: 

1. Klikk på «Skriv under dokumenter» på venstre side.
2. Klikk på Dropbox-ikonet under "Velg dokumenter" for å se et vindu med alle Dropbox-dokumentene dine. Deretter velger du det du vil laste opp.

Finne dokumentene dine: 

Til slutt, når alt er klart, vil det opprettes en HelloSign-mappe inne på Dropbox-kontoen din, og denne mappen vil ha følgende undermapper:

Mottatt: Personer som har sendt e-post/ lagt deg til som Kopi til på et dokument
Forespurte underskrifter:  Forespørsler du sendte for å få underskrift
Sendt: Dokumenter du har signert selv
Skrevet under og returnert av deg: Forespørsler sendt til deg som du har skrevet under

*Merk deg at kun dokumenter som blir fullført etter aktivering, vil synkroniseres. Denne integrasjonen fungerer ikke med tilbakevirkende kraft.

For Enterprise+-brukere:

• Organisasjonsadministratorer kan synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet med tilbakevirkende kraft.
• Velg én organisasjonsadministrator for å konfigurere integrasjonen med vedkommendes Dropbox-konto.
• Del teammapper med teamadministratorene som bør ha tilgang til dokumentene deres. Du kan legge til nye administratorer i delte Dropbox-mapper eller andre kollegaer som bør ha tilgang til dokumenter innenfor bestemte team (de trenger ikke å ha en HelloSign-konto).
• Når du gir nytt navn til et team, opprettes en ny mappe for det nye teamet i Dropbox-kontoen din. Kopier alle dokumentene fra mappen med det utdaterte teamnavnet til den nye mappen, der alle fremtidige dokumenter vil bli synkronisert.
• Organisasjonsadministratorer kan koble fra og endre administratorkontoen som brukes til synkronisering, noe vi anbefaler å gjøre når brukere erstattes.

Enterprise+-brukere finner mer informasjon her.