Slik sender du en forespørsel om underskrift

Du kan sende en forespørsel om underskrift på sign.dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. For kunder med betalte abonnementer kan forespørselen din inkludere en utløpsdato, så når utløpsdatoen utløper, vil ikke underskriveren lenger kunne åpne eller underskrive dokumentet ditt. 

Merk: For øyeblikket er det bare engelske brukere med betalte abonnementer som kan inkludere en utløpsdato i forespørsler om underskrift. 

På sign.dropbox.com

1. Logg på sign.dropbox.com.
2. Klikk på Skriv under eller send.
3. Velg filen(e) du vil sende til underskriving.
   • For å legge til filer fra datamaskinen klikker du på Last opp fil og følger instruksjonene, eller du kan dra og slippe filer der det står Dra filer hit og slipp dem.
   • For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene dine ligger, og følger instruksjonene.
4. Når du har lagt til alle filene dine, klikker du på Neste.
5. Legg så til navnene og e-postadressene til de som skal skrive under.
   • Obs! Du kan legge til opptil 20 underskrivere per underskriftsforespørsel.
6. Klikk på Neste.
7. Klikk og dra feltene du vil legge til fra venstre sidestolpe til dokumentet ditt.
   Finn ut mer om bruk av Dropbox Sign-redigereren.
   • For å endre hvem som er tildelt et felt, klikker du på feltet du vil tildele, og deretter på rullegardinmenyen under Tildelt til i sidestolpen til høyre.
   • Som standard er alle felter obligatoriske. For å gjøre et felt valgfritt klikker du på det aktuelle feltet og slår av Obligatorisk i sidestolpen til høyre.
8. Klikk på Neste.
9. Under cc legger du til e-postadressene til personene du ønsker skal motta en kopi av dette dokumentet.
10. Under E-post til underskrivere legger du til et emne og en melding.
    • Obs! Du har kanskje ikke muligheten til å redigere Emne- og Melding-feltene hvis en administrator i teamet ditt har aktivert HIPAA-samsvar.
11. Under Dokumentets utløpstidspunkt (en funksjon for betalte abonnementer) kan du merke av i boksen ved siden av Angi utløpsdato og -klokkeslett: 
    
    • For å legge til en dato klikker du på kalenderikonet og bruker datovelgeren til å velge en dato for når forespørselen skal utløpe.
      • Obs!: Den valgte datoen må være mer enn 24 timer fra gjeldende dato og klokkeslett, og innen 90 dager.
    • For å legge til et tidspunkt klikker du på klokkeikonet og velger et tidspunkt fra rullegardinmenyen for utløpstiden.
12. Klikk på Send til underskrift.

Merk: Kunder med betalt abonnement kan redigere utløpsdatoer og -tider for forespørsler om underskrift selv etter at forespørslene er sendt.

Finn ut mer om redigering av utløpsdatoer og -tider for forespørsler om underskrift

I Dropbox-mobilappen for iOS og Android

1. Åpne Dropbox-mobilappen.
2. Gå til PDF-en du vil sende til underskriving.
3. Trykk på dokumentet for å åpne forhåndsvisningen.
4. Trykk på Rediger/Underskriv nederst til venstre.
5. Trykk på Underskriv i menylinjen nederst.
6. Velg Andre personer.
7. Angi underskriverens navn og e-postadresse.
   • Merk: Du kan bare legge til én underskriver i Dropbox-mobilappen.
8. Trykk på Neste.
9. Legg til feltene du ønsker i PDF-en ved å bruke menylinjen nederst på skjermen.
   • Merk: Alle feltene du legger til, vil være obligatoriske for underskriveren å fylle ut.
10. Rediger Emnet og Meldingen som skal sendes til underskriveren, hvis du vil.
11. Trykk på Send.

En kopi av PDF-en din vil bli lagt til på samme plassering som den originale PDF-filen, med siste status for forespørsel om underskrift vedlagt filnavnet, for eksempel «Sample_PDF (venter)».

Merknader:

• Alle Dropbox-kunder kan sende opptil tre gratis forespørsler om underskrift per måned.
• Kunder på et betalt Dropbox Sign-abonnement eller Dropbox Essentials, Business eller Business Plus kan sende mer, avhengig av abonnementet deres.
• Hvis du har konfigurert deling med varemerkeprofilering, vil logoen din vises i alle e-poster med forespørsler om underskrift og på forhåndsvisninger.
• Maler er ikke tilgjengelig på Dropbox-mobilappen.