Underskrivingsopplevelsen

Underskriveren trenger ikke å være Dropbox Sign-bruker og kan bruke hvilken som helst støttet nettleser til å underskrive en forespørsel om underskrift du har sendt vedkommende.

Først vil underskriveren motta et e-postvarsel med beskjed om at noen har bedt om underskriften til vedkommende. I e-postteksten klikker underskriverne på «Se over og skriv under»-knappen.

Så vil dokumentet dukke opp på vår underskriftsside, og de klikker på den blå «Kom i gang»-knappen øverst til høyre på siden. Hvis de ønsker å laste ned en original kopi av dokumentet, kan de gjøre det ved å klikke på «Last ned»-koblingen.

Deretter blir de ledet gjennom dokumentet med noen nyttige funksjoner og verktøy som er innebygd i signeringssiden.

Øverst til venstre på denne siden vil underskriveren kunne se hvor mange obligatoriske felt som gjenstår i dokumentet. En teller oppdateres så snart underskriveren har fylt ut hvert obligatoriske felt. Til høyre vil «Neste»-knappen lede dem gjennom hvert felt i dokumentet, inkludert de valgfrie.

Underskriveren vil også se at hvert obligatoriske felt i dokumentet har en rød stjerne som indikerer at disse feltene må fylles ut før dokumentet kan sendes inn.

Hvis de har gått gjennom hele dokumentet og hoppet over obligatoriske felt, vises et varsel i et rødt banner. Den blå knappen endres til «Neste påkrevde» og tar dem til hvert av de obligatoriske feltene de har oversett. Feltet vil også ha en rød boks rundt seg.

Når de skal sette inn signaturen sin, vil vår Signature Creator dukke opp og gi fire forskjellige måter å lage underskriften på. De kan bruke håndskrift, taste den inn, laste opp et bilde eller bruke smarttelefonkameraet for å sende den til seg selv.

Når underskriveren har fylt ut alle de obligatoriske feltene, blir banneret øverst på siden grønt med en beskjed om å klikke på Fortsett øverst til høyre på siden.

Deretter vil underskriveren bli ført til det siste trinnet der vedkommende får anledning til å se gjennom dokumentet og lese Dropbox Signs vilkår for bruk. Når underskriveren er klar, klikker vedkommende bare på «Jeg godtar»-knappen til høyre for dokumentet. Underskriveren vil motta en kopi av det endelige dokumentet som PDF i e-posten sin. Hvis underskriveren har slått av dette alternativet i innstillingene sine, vil vedkommende motta en e-post med en kobling som gir tilgang til den fullførte PDF-filen.

Merk: Underskrivere kan alltid klikke på «Rediger»-koblingen hvis de har behov for å gå tilbake og redigere noen av feltene på dokumentsiden.

Slik ser bekreftelsessiden ut:

Dersom du lurer på noe, kan du ta kontakt med kundestøtteteamet her.