Hvordan opprette en mal

Maler er tilgjengelig for Dropbox Sign-brukere med Essentials-, Standard- og Premium-abonnementer. Abonnementet ditt avgjør hvor mange maler og mal-koblinger du kan ha.

Med maler kan du opprette et dokument én gang og bruke det til å lage flere forespørsler om underskrift, uten å måtte formatere dokumentet hver gang.

Opprette en mal:

Logg på hellosign.com.
Klikk på Maler i venstre sidestolpe.
Klikk på Opprett mal øverst til høyre.
Velg dokumentet eller dokumentene du vil legge til malen.
- For å legge til filer fra datamaskinen klikker du på Last opp fil og følger instruksjonene, eller du kan dra og slippe filer der det står Dra filer hit og slipp dem.
- For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene dine ligger, og følger instruksjonene.
Når du har lagt til alle filene dine, klikker du på Neste.
Legg til underskriverroller. Hvis du for eksempel lager en mal for en salgsavtale, kan det være lurt å legge til to roller, nemlig en «kjøper» og en «selger».
Klikk på Neste.
Klikk og dra feltene du vil legge til fra venstre sidestolpe til dokumentet ditt. Finn ut mer om bruk av Dropbox Sign-redigereren.
- Obs! Hvis det er informasjon som vil variere hver gang en sender bruker en mal, kan du tildele senderen et flettefelt i dokumentet.
Klikk på Forhåndsvisning i øvre venstre hjørne for å forhåndsvise signaturforespørselen, og klikk deretter på rullegardinmenyen over forhåndsvisningen for å velge visningen du vil se.
- Merk: Du kan bare forhåndsvise på hellosign.com
Klikk Rediger for å gå tilbake.
Når du har lagt til alle feltene, klikker du på Neste.
Legg til en maltittel. Hvis du vil, kan du også legge til Kopi til-mottakere og en standardmelding til underskrivere.
Klikk på Lagre mal.