Maler er tilgjengelig for Dropbox Sign-brukere med Essentials-, Standard- og Premium-abonnementer. Abonnementet ditt avgjør hvor mange maler og mal-koblinger du kan ha. |
Med maler kan du opprette et dokument én gang og bruke det til å lage flere forespørsler om underskrift, uten å måtte formatere dokumentet hver gang.
Opprette en mal:
- Logg på hellosign.com.
- Klikk på Maler i venstre sidestolpe.
- Klikk på Opprett mal øverst til høyre.
- Velg dokumentet eller dokumentene du vil legge til malen.
- For å legge til filer fra datamaskinen klikker du på Last opp fil og følger instruksjonene, eller du kan dra og slippe filer der det står Dra filer hit og slipp dem.
- For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene dine ligger, og følger instruksjonene.
- Når du har lagt til alle filene dine, klikker du på Neste.
- Legg til underskriverroller. Hvis du for eksempel lager en mal for en salgsavtale, kan det være lurt å legge til to roller, nemlig en «kjøper» og en «selger».
- Klikk på Neste.
- Klikk og dra feltene du vil legge til fra venstre sidestolpe til dokumentet ditt. Finn ut mer om bruk av Dropbox Sign-redigereren.
- Obs! Hvis det er informasjon som vil variere hver gang en sender bruker en mal, kan du tildele senderen et flettefelt i dokumentet.
- Klikk på Forhåndsvisning i øvre venstre hjørne for å forhåndsvise signaturforespørselen, og klikk deretter på rullegardinmenyen over forhåndsvisningen for å velge visningen du vil se.
- Merk: Du kan bare forhåndsvise på hellosign.com
- Klikk Rediger for å gå tilbake.
- Når du har lagt til alle feltene, klikker du på Neste.
- Legg til en maltittel. Hvis du vil, kan du også legge til Kopi til-mottakere og en standardmelding til underskrivere.
- Klikk på Lagre mal.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.