Slik oppretter du Dropbox Sign-maler

Med maler kan du opprette et dokument én gang og bruke det til å lage flere forespørsler om underskrift, uten å måtte formatere dokumentet hver gang.

Opprette en mal:

1. Logg på sign.dropbox.com.
2. Klikk på Maler i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Opprett mal nederst til høyre.
4. Velg dokumentet eller dokumentene du vil legge til malen.
   • For å legge til filer fra datamaskinen klikker du på Last opp fil og følger instruksjonene, eller du kan dra og slippe filer der det står Dra filer hit og slipp dem.
   • For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene dine ligger, og følger instruksjonene.
5. Når du har lagt til alle filene dine, klikker du på Neste.
6. Legg til underskriverroller. Hvis du for eksempel lager en mal for en salgsavtale, kan det være lurt å legge til to roller, nemlig en «kjøper» og en «selger».
7. Klikk på Neste.
8. Klikk og dra feltene du vil legge til fra venstre sidestolpe til dokumentet ditt. Finn ut mer om bruk av Dropbox Sign-redigereren.
   • Merk: Hvis det er informasjon som kommer til å variere hver gang en avsender bruker en mal, kan du tilordne avsenderen et flettefelt i dokumentet.
   • Du kan også legge til avmerkingsbokser i en mal og administrere innstillingene før du sender malen til underskriveren(e).
9. Klikk Forhåndsvis nederst til høyre på skjermen for å forhåndsvise din forespørsel om underskrift, klikk deretter på rullegardinmenyen over forhåndsvisningen for å velge visningen du vil se.
   • Merk: Du kan bare forhåndsvise på sign.dropbox.com.
10. Klikk Rediger eller Tilbake for å gå tilbake.
11. Når du har lagt til alle feltene, klikker du på Neste.
12. Legg til en maltittel. Hvis du vil, kan du også legge til Kopi til-mottakere og en standardmelding til underskrivere.
13. Klikk på Lagre mal.
    
    

Du kan få tilgang til de lagrede malene dine på siden Dokumenter. Du kan også dele malene med kollegene dine, slik at de også kan bruke dem. Slik finner du de lagrede malene:

1. Klikk på Dokumenter.
2. Klikk på ned-pilen til høyre for malen.
3. Klikk på Bruk mal.
   • Hvis du allerede oppretter et dokument, klikker du på Legg til mal i stedet.