Hvis du vil legge til noen i kopi (CC) på en signaturforespørsel, klikker du på + Legg til Kopi til-mottaker i Gjennomgå og send-delen (det siste steget før forespørselen sendes). Du kan klikke på + Legg til Kopi til-mottaker igjen for å legge til opptil 5 mottakere i kopi.
Når dokumentet er signert, mottar underskriveren, vedkommende som sendte forespørselen, og alle som er lagt til i kopi, en signert kopi av dokumentet på e-post.
Obs! Du kan ikke legge til noen i kopi hvis (a) en administrator på teamet ditt har aktivert HIPAA-samsvar (b) du bruker selvsigneringsalternativet, ettersom du kan sende dokumentet du signerer, direkte til eventuelle mottakere.
Legg til roller i kopi for maler:
Du kan også legge til roller i kopi for maler når du oppretter dem, men husk at disse rollene får en kopi hver gang du bruker malen. Dette krever noen ekstra steg i Gjennomgå og send-delen:
- Klikk på + Legg til Kopi til-mottaker og legg til Kopi til-rollen (ikke e-postadressen) i boksen Rollen Kopi til-mottaker. Du kan legge til opptil 5 mottakere.
- Legg til en maltittel og skriv en valgfri melding i de tilhørende boksene.
- Klikk på Lagre mal øverst til høyre.
- Klikk på Bruk mal.
- I Legg til underskrivere-delen legger du til underskrivernes navn og e-postadresser.
- Klikk på Neste.
- Når du er tilbake i Gjennomgå og send-delen, legger du til e-postadressene til rollene i de tilhørende boksene.
- Skriv en melding, hvis du vil, og klikk på Send til underskrift.
Feilmeldinger
Hvis du ser en feilmelding om at du ikke kan legge til noen i kopi fordi PDF-vedlegg er deaktivert for mottakere, kan du gjøre følgende for å aktivere funksjonen:
- Hold musepekeren over e-postadressen øverst til høyre.
- Klikk på Mine innstillinger.
- Klikk på Profil.
- Bla til Send PDF-kopier via e-post.
- Merk av i boksen ved siden av Når en forespørsel om underskrift er fullført – send en kopi til andre underskrivere og alle som er lagt til i Kopi til-feltet.
- Klikk på Lagre nederst til høyre.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.