Slik sender du masseforespørsler om underskrift

Du kan sende forespørsler om underskrift for én og flere underskrifter til opptil 250 personer med massesending.

Massesending er tilgjengelig for Dropbox Sign-brukere på Standard- og Premium-abonnementer.

Slik sender du en masseforespørsel:

1. Logg på hellosign.com.
2. Klikk på Massesending i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Legg til mal.
4. Klikk på malen du vil bruke.
5. Klikk på Neste.
6. Klikk på Last ned CSV-mal.
• For å laste opp ditt eget regneark klikker du på Last opp CSV undertrinn 2.
7. Fyll ut cellene.

• Hvis dokumentet ditt krever flere underskrivere, legger du til e-postadressene deres i regnearket.

1. Når du er ferdig, går du tilbake til Dropbox Sign og klikker på Last opp CSV.
2. Last opp det nye regnearket. 

• Hvis du ser «Noen rader har feil. Du kan korrigere dem i neste trinn», klikker du på Neste for å legge til manglende informasjon.

1. Klikk på Neste.
2. Under E-post til underskrivere legger du til en dokumenttittel og melding (valgfritt).
3. Klikk på Send til underskrift.

Når forespørselen er sendt, får du en e-postbekreftelse. Underskrivere får en e-post som ber dem signere dokumentet. Du kan sjekke statusen til en masseforespørsel om underskrift eller laste ned en masseforespørsel om underskrift akkurat som enhver annen forespørsel om underskrift.

Vanlige spørsmål om masseforespørsler

Hvordan skal jeg formatere CSV-filen?

CSV-filen din kan inneholde så mange kolonner med data du vil, men den må inneholde minst en kolonne for underskrivers navn (merket «name» i overskriftsraden) og en kolonne for e-post for underskrivere (merket «email_address» i overskriftsraden). Overskriftsradene i CSV-filen må være de samme som flettefeltene i malen pluss «_field». Hvis for eksempel flettefeltet er «name» i malen, skal den tilsvarende overskriftsraden i CSV-filen være «name_field».

Hvorfor får jeg en feilmelding når jeg laster opp CSV-filen min?

Hvis du får en feilmelding når du laster opp CSV-filen eller spesialtegn erstattes, kan filen din være kodet eller formatert feil. For å sikre at CSV-filen er kodet og formatert riktig, lagrer du CSV-filen som en UTF-8-kodet fil, eller du kan bruke CSV-malen som du kan laste ned når du kommer til trinn 6 i instruksjonssettet ovenfor.