Med Dropbox- og HelloSign-integrasjonen kan du sende filer til e-underskrift eller skrive under filer elektronisk selv, uten å forlate Dropbox. De underskrevne filene lagres automatisk i Dropbox-kontoen din.

Koble til Dropbox og HelloSign

Når du sender til underskrift gjennom Dropbox, blir du bedt om å koble sammen Dropbox- og HelloSign-kontoen din og godta vilkårene for bruk. Det opprettes en gratis HelloSign-konto med e-postadressen du bruker med Dropbox. (Hvis du allerede har en HelloSign-konto med samme e-postadresse som Dropbox-kontoen, blir kontoene koblet sammen). Når kontoene dine har blitt koblet sammen, kan du også logge på HelloSign.com ved å klikke på Logg på med Dropbox.

Sende til underskrift eller skrive under en fil

Du kan sende en fil i Dropbox til underskrift eller skrive under en fil selv.

Slik sender du til underskrift eller skriver under en fil på dropbox.com og skrivebordsprogrammet:

1. Når du er på dropbox.com, klikker du på nedoverpilen ved siden av Del fra en hvilken som helst fil. Klikk deretter på Send til underskrift fra nedtrekksmenyen. Når du er i skrivebordsprogrammet, høyreklikker du på en hvilken som helst fil, og deretter klikker du på Send til underskrift.
2. Velg hvem som må skrive under.
   • Hvis du er den eneste som skriver under, klikker du på Jeg er den eneste underskriveren.
   • Hvis du ikke er den eneste som skriver under, skriver du inn navnet og e-postadressen til den andre underskriveren i boksen. Klikk på Legg til en ny underskriver, for å legge til flere underskrivere. Klikk på Legg meg til som underskriver, for å legge til deg selv som underskriver.
   • Hvis du vil be om et vedlegg fra en hvilken som helst underskriver, klikker du på bindersikonet ved siden av e-postadressen til vedkommende.
3. Dra felt til dokumentet og slipp for å legge til felt der undertegneren(e) må skrive under. Tildel hvert felt til en underskriver i høyre sidefelt. 
   • Obs! Alle underskrivere må tildeles minst ett felt (som ikke er et dato-felt) før du kan gå videre til neste trinn.
4. Klikk på Fortsett.
5. Velg et filnavn og en plassering for Dropbox-mappen for den underskrevne kopien av filen. (Den opprinnelige filen får ikke nytt navn, og den blir ikke flyttet.)
6. Klikk på Fortsett.
7. Legg til alle du ønsker skal få en kopi av e-posten eller en e-postmelding.
8. Klikk på Send til underskrift for å bekrefte og sende til underskrift.

Når de underskrevne filene er fullførte, mottar du og alle underskrivere e-postbekreftelser. De underskrevne filene lagres automatisk i Dropbox-kontoen, på plasseringen du valgte for denne filen og i den tilkoblede HelloSign-kontoen. Hvis du sletter en underskrevet fil fra enten Dropbox eller HelloSign, vil den fortsatt være lagret på det andre stedet. 

I Dropbox, mens en fil venter på å bli underskrevet, lagres en PDF-versjon av filen som er underveis, på plasseringen du valgte med navnet «[filnavn] (pågår).pdf». Når filen er skrevet under, erstattes den med en ny, underskrevet PDF-fil med navnet «[filnavn] (underskrevet).pdf».

Filtyper og -størrelser

Enkeltfiler som er lastet opp til underskrift kan ikke være større enn 40 MB eller 500 sider. Besøk HelloSign-hjelpesenteret for å se alle støttede filtyper og filstørrelser.

Begrensninger og lagringskvoter

Hvis HelloSign-kontoen du koblet til Dropbox er på det begrensede gratisabonnementet (som er standardabonnementet), kan du gjøre tre dokumenttransaksjoner per måned. Finn ut mer om det begrensede gratisabonnementet og hvordan du oppgraderer.

Underskrevne filer tar opp plass i Dropbox-kontoen din. Hvis du går tom for plass i Dropbox-kontoen mens en fil som er underveis (venter på underskrift), vil du se en feilmelding, og den underskrevne versjonen av filen lagres bare på HelloSign.com og ikke i Dropbox. Finn ut hvor mye lagringsplass du har i Dropbox-kontoen din.

Administratorer: Administrere HelloSign-integrasjonen for teamet

Visse typer administratorer i Dropbox- teamkontoer kan slå HelloSign-integrasjonen på eller av for hele teamet. 

Slik slår du integrasjonen av eller på:

1. Logg på dropbox.com med administratorkontoen. 
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Under Flere innstillinger, klikker du på Send til underskrift.
5. Bytt til På eller Av.