Jak zastąpić podpisujących w oczekujących prośbach o podpis

Jeśli podpisujący nie jest już dostępny lub uprawniony do podpisu, możesz go zastąpić w oczekującej prośbie o podpis. Możesz to zrobić dopiero po wysłaniu prośby i dopóki nikt się jeszcze nie podpisał. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w prośbie o podpis, która już została podpisana, zalecamy wykonanie kopii prośby, wprowadzenie zmian i usunięcie oryginalnej prośby.

Uwaga: wszystkie zmiany będą widoczne w ścieżce kontrolnej dokumentu.

Każdy może edytować własne oczekujące prośby o podpis. Administratorzy mogą dodatkowo edytować prośby o podpis wysłane przez członków zespołu. Dowiedz się, jakie role mają możliwość zastąpienia podpisujących w oczekujących prośbach o podpis.

Jak edytować i zastępować podpisujących

1. Zaloguj się do hellosign.com
2. Kliknij Dokumenty na lewym pasku bocznym.
3. Kliknij „⁝” (pionowy wielokropek) obok prośby o podpis, w której chcesz zastąpić podpisujących.
4. Kliknij Edytuj podpisujących.
   • Możesz edytować podpisujących tylko wtedy, gdy nikt jeszcze się nie podpisał.
5. Kliknij menu rozwijane obok podpisującego, którego chcesz zastąpić, a następnie kliknij Zastąp.
6. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail nowego podpisującego.
7. W oczekujących prośbach o podpis nie można edytować metody uwierzytelniania ani ustawień podpisującego.
8. Jeśli chcesz zastąpić innych podpisujących, powtórz kroki 5 i 6.
9. Kliknij Zapisz.

Poprzedni podpisujący otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem, że jego podpis nie jest już wymagany. Nie będzie mieć również dostępu do dokumentu za pomocą wcześniej przesłanego łącza.

Nowy podpisujący otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podpis.