Jak wysłać prośbę o podpis?

Prośbę o podpis możesz wysłać na stronie sign.dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. W przypadku klientów korzystających z płatnych taryf prośba może zawierać datę wygaśnięcia, więc po jej upływie osoba podpisująca nie będzie już mogła otworzyć ani podpisać dokumentu. 

Uwaga: Obecnie tylko użytkownicy języka angielskiego korzystający z płatnej taryfy mogą uwzględniać daty wygaśnięcia w swoich prośbach o podpis. 

Na stronie sign.dropbox.com.

1. Zaloguj się na stronie sign.dropbox.com.
2. Kliknij Podpisz lub wyślij.
3. Zaznacz pliki, które chcesz wysłać do podpisania.
   • Aby dodać pliki z komputera, kliknij Prześlij plik i postępuj zgodnie z instrukcjami, albo przeciągnij i upuść pliki w miejscu etykiety Przeciągnij i upuść pliki tutaj.
   • Aby dodać pliki z aplikacji innej firmy, kliknij ikonę aplikacji, w której znajdują się dane pliki, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami.
4. Po dodaniu wszystkich plików kliknij Dalej.
5. Dodaj imiona i nazwiska oraz adresy e-mail osób, które mają złożyć podpis.
   • Uwaga: do jednej prośby o podpis możesz dodać maksymalnie 20 podpisujących.
6. Kliknij Dalej.
7. Kliknij i przeciągnij z lewego paska bocznego pola, które chcesz dodać do dokumentu.
   Więcej informacji o korzystaniu z edytora Dropbox Sign.
   • Aby zmienić osobę, do której przydzielone jest dane pole, kliknij pole, które chcesz przydzielić, a następnie kliknij menu rozwijane pod etykietą Przydzielone do na prawym pasku bocznym.
   • Domyślnie wszystkie pola są wymagane. Aby ustawić pole jako opcjonalne, kliknij wybrane pole, a następnie wyłącz opcję Wymagane na prawym pasku bocznym.
8. Kliknij Dalej.
9. W sekcji dw dodaj adresy e-mail osób, które mają otrzymać kopię tego dokumentu.
10. W sekcji Wiadomość e-mail dla podpisujących dodaj temat i wiadomość.
    • Uwaga: możesz nie mieć możliwości edytowania pól Temat i Wiadomość, jeśli administrator w Twoim zespole włączył wymóg zgodności z HIPAA.
11. W obszarze Data wygaśnięcia dokumentu, funkcji płatnej taryfy, możesz zaznaczyć pole wyboru obok pozycji Ustaw datę i godzinę wygaśnięcia: 
    
    • Aby dodać datę, kliknij ikonę kalendarza i użyj selektora dat w celu określenia daty wygaśnięcia prośby.
      • Uwaga: wybrana data musi być późniejsza niż 24 godziny od bieżącej daty i godziny oraz nie może przekraczać 90 dni.
    • Aby dodać godzinę, kliknij ikonę zegara i wybierz godzinę czasu wygaśnięcia z menu rozwijanego .
12. Kliknij Wyślij do podpisu.

Uwaga: klienci korzystający z płatnej taryfy mogą edytować daty i godziny wygaśnięcia prośby o podpis nawet po jej wysłaniu.

Więcej informacji o edytowaniu dat i godzin wygaśnięcia prośby o podpis

W aplikacji mobilnej Dropbox na systemy iOS i Android

1. Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
2. Przejdź do pliku PDF, który chcesz wysłać do podpisu.
3. Stuknij dokument, aby otworzyć jego podgląd.
4. Stuknij Edytuj/podpisz w lewym dolnym rogu.
5. Stuknij Podpisz na pasku menu u dołu.
6. Wybierz Inne osoby.
7. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby podpisującej.
   
   
   • Uwaga: w aplikacji mobilnej Dropbox można dodać tylko jedną osobę podpisującą.
8. Stuknij Dalej.
9. Dodaj wybrane pola do pliku PDF, korzystając z paska menu u dołu ekranu.
   • Uwaga: wszystkie dodane pola będą wymagane do wypełnienia przez osobę podpisującą.
10. Edytuj Temat oraz Wiadomość do wysłania do podpisującego (opcjonalnie).
11. Stuknij Wyślij.

Kopia pliku PDF zostanie dodana do tej samej lokalizacji, co oryginalny plik PDF, z najnowszym stanem prośby o podpis dołączonym do nazwy pliku, na przykład „Przyklad_PDF (oczekuje)”.

Uwagi:

• Wszyscy klienci Dropbox mogą wysłać maksymalnie 3 bezpłatne prośby o podpis w miesiącu.
• Klienci korzystający z płatnej taryfy Dropbox Sign lub Dropbox Essentials, Business lub Business Plus mogą wysyłać więcej próśb, w zależności od taryfy.
• Jeśli skonfigurujesz udostępnianie z brandingiem, Twoje logo pojawi się we wszystkich wiadomościach e-mail z prośbą o podpis i w podglądach.
• Szablony nie są dostępne w aplikacji mobilnej Dropbox.