Środowisko podpisywania

Osoba podpisująca nie musi być użytkownikiem Dropbox Sign i może wykorzystać dowolną obsługiwaną przeglądarkę, aby podpisać prośbę o podpis, którą do niej wysłano.

Najpierw osoba podpisująca otrzyma powiadomienie e-mail informujące o otrzymaniu prośby o podpis. W treści e-maila należy kliknąć przycisk „Przejrzyj i podpisz”.

Następnie dokument pojawi się na naszej stronie podpisującego, gdzie należy kliknąć niebieski przycisk „Rozpocznij” w prawej górnej części strony. Aby pobrać oryginalną kopię dokumentu, należy kliknąć łącze „Pobierz”.

Następnie nastąpi przejście przez dokument z przydatnymi funkcjami i narzędziami dostępnymi na naszej stronie podpisującego.

W lewym górnym rogu tej strony osoba podpisująca będzie mogła zobaczyć, ile wymaganych pól pozostało w dokumencie, a licznik będzie się aktualizował po uzupełnieniu każdego wymaganego pola. Znajdujący się po prawej stronie przycisk „Dalej” prowadzi użytkowników przez wszystkie pola w dokumencie, w tym pola opcjonalne.

Osoba podpisująca zobaczy również, że każde wymagane pole w dokumencie ma czerwoną gwiazdkę oznaczającą, że musi zostać wypełnione przed przesłaniem dokumentu.

Po przejrzeniu całego dokumentu w razie pominięcia wymaganego pola pojawi się ostrzeżenie na czerwonym banerze. Niebieski przycisk zmieni się na „Następne wymagane” i nastąpi przeniesienie do kolejnych wymaganych pól, które zostały pominięte. Pola te będą również otoczone czerwoną ramką.

Podczas podpisywania wyświetli się nasz kreator podpisów, który oferuje cztery różne sposoby tworzenia podpisu. Można go narysować, wpisać, przesłać zdjęcie lub wysłać sobie zdjęcie za pomocą aparatu w smartfonie.

Gdy osoba podpisująca wypełni wszystkie wymagane pola, baner u góry strony zmieni kolor na zielony i poinstruuje, aby kliknąć Kontynuuj w prawym górnym rogu strony.

Nastąpi przeniesienie do ostatniego kroku z możliwością przejrzenia dokumentu i zapoznania się z warunkami korzystania z usługi Dropbox Sign. Jeśli wszystko jest w porządku, wystarczy kliknąć przycisk „Zgadzam się” po prawej stronie dokumentu. Kopia ostatecznego dokumentu zostanie wysłana w wiadomości e-mail w formacie PDF. Jeśli opcja ta jest wyłączona w ustawieniach, wysłana zostanie wiadomość e-mail z łączem, które zapewni dostęp do ukończonego pliku PDF.

Uwaga: Osoby podpisujące mogą zawsze kliknąć łącze „Edytuj”,, aby wrócić do dokumentu i edytować dowolne pola.

Strona potwierdzenia wygląda następująco:

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej tutaj.