Jeśli chcesz przesłać komuś kopię (DW) prośby o podpis, kliknij + Dodaj odbiorcę DW w obszarze Przejrzyj i wyślij (w ostatnim kroku przed wysłaniem prośby o podpis). Możesz kontynuować dodawanie osób, klikając przycisk + Dodaj odbiorcę DW – maksymalnie 5 odbiorców.
Po podpisaniu dokumentu przez podpisującego, podpisujący, proszący i osoba w DW otrzyma e-mailem podpisaną i w pełni wykonaną kopię dokumentu.
Uwaga: opcja + Dodaj odbiorcę DW nie będzie dostępna, jeśli (a) administrator w Twoim zespole włączył wymóg zgodności z HIPAA (b) korzystasz z opcji samodzielnego podpisywania, ponieważ możesz wtedy wysłać podpisany dokument bezpośrednio do dowolnych odbiorców.
Dodaj role odbiorców DW w szablonach
Podczas tworzenia szablonów możesz również dodawać do nich role odbiorców DW, jednak należy przy tym pamiętać, że role te będą kopiowane DW przy każdym użyciu szablonu. W takim przypadku należy wykonać kilka dodatkowych czynności w obszarze Przejrzyj i wyślij:
- Kliknij + Dodaj odbiorcę DW, a następnie dodaj rolę odbiorcy DW (nie adres e-mail) w polu Rola odbiorcy DW. Możesz dowad maksymalnie 5 odbiorców.
- Dodaj Tytuł szablonu i opcjonalną Wiadomość w odpowiednich polach.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Zapisz szablon.
- Kliknij opcję Użyj szablonu.
- W części Dodaj podpisujących wpisz nazwiska i adresy e-mail podpisujących.
- Kliknij Dalej.
- Wrócisz do sekcji Przejrzyj i wyślij, gdzie w odpowiednich polach należy dodać adresy e-mail związane z rolami odbiorców DW.
- Wpisz opcjonalną wiadomość i kliknij opcję Wyślij do podpisu.
Komunikaty o błędach
W przypadku wyświetlenia komunikatu „Nie możesz dodawać adresów DW, ponieważ wyłączono załączniki PDF dla adresatów” wykonaj poniższe kroki, aby włączyć funkcję DW:
- W prawym górnym rogu najedź kursorem na swój adres e-mail.
- Kliknij Moje ustawienia.
- Kliknij Profil.
- Przewiń w dół do opcji Wyślij e-mailem kopie PDF.
- Zaznacz pole obok opcji Kiedy zostanie wypełniona prośba o podpis – wyślij kopię e-mailem do pozostałych podpisujących i na wszystkie adresy DW.
- Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu.
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.