Jak masowo wysyłać prośby o podpis?

Funkcja wysyłki masowej umożliwia jednoczesne wysłanie próśb o podpis do maksymalnie 250 osób.

Wysyłanie masowe dostępne jest dla użytkowników HelloSign w taryfach Standard oraz Premium.

Aby wysłać prośby masowo:

1. Zaloguj się do hellosign.com.
2. Kliknij Wyślij masowo na lewym pasku bocznym.
3. Kliknij Dodaj szablon.
4. Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
   • Uwaga: w masowych prośbach o podpis można używać tylko szablonów z jednym podpisującym.
5. Kliknij Dalej.
6. Kliknij Prześlij CSV i dodaj swój plik CSV.
   • Uwaga: jeśli nie masz jeszcze przygotowanego pliku CSV, możesz kliknąć Szablon CSV, aby pobrać szablon CSV automatycznie sformatowany na podstawie szablonu wybranego w kroku 4.
7. Kliknij Dalej.
8. W sekcji Wiadomość dla podpisujących dodaj tytuł dokumentu oraz wiadomość.
9. Kliknij Wyślij do podpisu.

Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem wysłania prośby. Wszyscy podpisujący otrzymają e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu.

Często zadawane pytania dotyczące próśb wysyłanych masowo

Jak mogę sprawdzić status lub pobrać prośbę o podpis wysłaną masowo?

Możesz sprawdzić status prośby o podpis wysłanej masowo lub pobrać prośbę wysłaną masowo tak samo, jak w przypadku każdej innej prośby o podpis.

Jak sformatować plik CSV?

Plik CSV może zawierać dowolną liczbę kolumn danych, ale musi znajdować się w nim kolumna z imionami i nazwiskami podpisujących (oznaczona etykietą „name” w wierszu nagłówka) oraz kolumna z adresami e-mail podpisujących (oznaczona etykietą „email_address” w wierszu nagłówka). Wiersze nagłówka w pliku CSV muszą być takie same, jak pola scalane w szablonie (plus przyrostek „_field”). Na przykład, jeśli pole scalane w szablonie ma nazwę „name”, odpowiadający mu wiersz nagłówka w pliku CSV musi nosić nazwę „name_field”.

Dlaczego podczas przesyłania pliku CSV otrzymuję komunikat o błędzie?

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV pojawia się komunikat o błędzie lub znaki specjalne zostają zastąpione, przyczyną może być nieprawidłowe kodowanie lub nieprawidłowy format pliku. Aby upewnić się, że plik CSV ma prawidłowy format i prawidłowe kodowanie, zapisz go jako plik z kodowaniem UTF-8 lub użyj szablonu CSV dostępnego do pobrania w kroku 6 powyższych instrukcji.