Jak masowo wysyłać prośby o podpis

Możesz wysyłać prośby o podpis jednego lub wielu podpisujących nawet do 250 osób za pomocą wysyłania masowego.

Wysyłanie masowe jest dostępne dla użytkowników Dropbox Sign w taryfach Standard i Premium.

Aby wysyłać masowe prośby o podpis:

1. Zaloguj się w witrynie hellosign.com.
2. Kliknij Wyślij masowo na lewym pasku bocznym.
3. Kliknij Dodaj szablon.
4. Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
5. Kliknij Dalej.
6. Kliknij Pobierz szablon CSV.
• Aby przesłać własny arkusz kalkulacyjny, kliknij Prześlij plik CSVw kroku 2.
7. Wypełnij komórki.

• Jeśli dokument wymaga wielu podpisujących, dodaj ich adresy e-mail do arkusza kalkulacyjnego.

1. Gdy skończysz, wróć do Dropbox Sign i kliknij Prześlij plik CSV.
2. Prześlij nowy arkusz kalkulacyjny. 

• Jeśli zobaczysz komunikat „Niektóre wiersze zawierają błędy. Możesz je naprawić w następnym kroku”, kliknij Dalej, aby dodać brakujące informacje.

1. Kliknij Dalej.
2. W sekcji E-mail do podpisujących dodaj tytuł dokumentu i wiadomość (opcjonalnie).
3. Kliknij Wyślij do podpisu.

Po wysłaniu prośby otrzymasz potwierdzenie w wiadomości e-mail. Podpisujący otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Możesz sprawdzić stan masowej prośby o podpis lub  pobrać masową prośbę o podpis, tak jak w przypadku innej prośby o podpis.

Często zadawane pytania dotyczące masowych próśb o podpis

Jak sformatować plik CSV?

Twój plik CSV może zawierać dowolną liczbę kolumn danych, ale musi zawierać co najmniej kolumnę nazwisk podpisujących (oznaczoną „name” w wierszu nagłówka) i kolumnę adresów e-mail podpisujących (oznaczoną „email_address” w wierszu nagłówka). Wiersze nagłówka w pliku CSV muszą być takie same jak pola scalane w szablonie plus „_field”. Na przykład, jeśli pole scalane w szablonie to „name”, odpowiedni wiersz nagłówka w pliku CSV powinien mieć wartość „name_field”.

Dlaczego otrzymuję komunikat o błędzie podczas przesyłania pliku CSV?

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV zostanie wyświetlony komunikat o błędzie lub znaki specjalne zostaną zastąpione, plik może być nieprawidłowo zakodowany lub sformatowany. Aby upewnić się, że plik CSV jest prawidłowo zakodowany i sformatowany, zapisz plik CSV jako plik zakodowany w formacie UTF-8 lub użyj szablonu CSV, który możesz pobrać, gdy przejdziesz do kroku 6 w powyższej instrukcji.