Edytor HelloSign

Następnym krokiem w procesie proszenia o podpis, po wybraniu dokumentów i dodaniu podpisujących, jest przygotowanie dokumentu przy użyciu edytora HelloSign.

Edytor HelloSign zawiera trzy główne obszary:

• Po lewej stronie widoczne są wszystkie pola, które możesz dodać do dokumentu. Dowiedz się więcej o typach pól możliwych do dodania do dokumentu.
• Po prawej stronie znajduje się widok miniaturek dokumentu. Jeśli klikniesz w pole w dokumencie, wyświetlone zostaną tu opcje pozwalające na dostosowanie tego pola.
• Wzdłuż górnej krawędzi strony widoczne są opcje pozwalające na powiększanie i pomniejszanie dokumentu, cofanie lub przywracanie ostatnich czynności, kopiowanie i wklejanie pól oraz wyświetlanie skrótów klawiszowych.

Dodawanie, usuwanie, przenoszenie oraz zmienianie rozmiaru pól w dokumencie

• Aby dodać pole, kliknij i przeciągnij pole z lewego paska bocznego do dokumentu.
• Aby usunąć pole, kliknij je w dokumencie, a następnie kliknij ikonę kosza na prawym pasku bocznym.
• Aby przenieść pole, kliknij je w dokumencie, a następnie przeciągnij je w nowe miejsce. Dowiedz się, jak wyrównywać pola w dokumencie.
• Aby zmienić rozmiar pola, kliknij je w dokumencie, a następnie kliknij i przeciągnij jeden z narożników pola.

Dostosowywanie pól w dokumencie

Zależnie od typu zaznaczonego pola, na prawym pasku bocznym wyświetlane są różne opcje pozwalające na dostosowywanie danego pola, takie jak osoba, której jest przydzielone, czy pole jest wymagane oraz nazwa pola. Niektóre taryfy HelloSign zapewniają także dostęp do dodatkowych opcji, takich jak logika warunkowa, sprawdzanie poprawności danych oraz maskowanie.

Dodawanie, usuwanie lub zastępowanie stron w dokumencie

• Aby dodać stronę, kliknij „+” (znak plus) obok opcji Dokumenty na prawym pasku bocznym, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przesłać nową stronę.
• Aby usunąć stronę, kliknij „⁝” (pionowy dwukropek) obok strony na prawym pasku bocznym, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń.
• Aby zastąpić stronę, kliknij „⁝” (pionowy dwukropek) obok strony na prawym pasku bocznym, którą chcesz zastąpić, kliknij Zastąp, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przesłać stronę zastępczą.

Uwaga: jeśli na prawym pasku bocznym nie widać miniaturek dokumentu, upewnij się, że żadne pole w dokumencie nie jest zaznaczone.

Wyświetlanie podglądu dokumentu

Aby wyświetlić podgląd tego, co podpisujący zobaczą, gdy otworzą Twój dokument, kliknij Podgląd w lewym górnym rogu.