Integracja Dropbox i HelloSign umożliwia samodzielne wysyłanie plików do podpisu elektronicznego lub samodzielne podpisywanie plików bez opuszczania Dropbox. Podpisane pliki są automatycznie zapisywane na koncie Dropbox.

Połączenie Dropbox i HelloSign

Kiedy wyślesz prośbę o podpis przez Dropbox, zobaczysz monit o połączenie kont Dropbox i HelloSign i zaakceptowanie warunków korzystania z usługi. Darmowe konto HelloSign zostanie utworzone z adresem e-mail, którego używasz w Dropbox. (Jeśli masz już konto HelloSign z tym samym adresem e-mail, co konto Dropbox, konta zostaną połączone). Po połączeniu kont możesz również zalogować się do HelloSign.com, klikając Zaloguj się za pomocą Dropbox.

Wysyłanie do podpisu lub podpisywanie pliku

Możesz wysłać plik w Dropbox do podpisu lub samodzielnie podpisać plik.

Aby wysłać podpis lub podpisać plik w witrynie dropbox.com i aplikacji komputerowej:

1. W witrynie dropbox.com kliknij strzałkę skierowaną w dół obok opcji  Udostępnij z dowolnego pliku. Następnie kliknij Wyślij do podpisu z menu rozwijanego. W aplikacji komputerowej kliknij prawym przyciskiem dowolny plik, a następnie kliknij Wyślij do podpisu.
2. Wybierz, kto ma podpisać.
   • Jeśli jesteś jedynym podpisującym, kliknij Jestem jedynym podpisującym.
   • Jeśli nie jesteś jedynym podpisującym, wpisz imię i nazwisko podpisującego oraz jego adres e-mail w polu. Aby dodać więcej podpisujących, kliknij Dodaj kolejnego podpisującego. Aby dodać siebie jako podpisującego, kliknij Dodaj mnie jako podpisującego.
   • Aby poprosić o załącznik dowolnego podpisującego, kliknij ikonę spinacza obok jego adresu e-mail.
3. Przeciągnij i upuść na dokument, aby dodać pola, w których podpisujący będą musieli podpisać. Przypisz każde pole do podpisującego na prawym pasku bocznym. 
   • Uwaga: Aby można było przejść do następnego kroku, każdemu podpisującemu należy przypisać co najmniej jedno pole inne niż data.
4. Kliknij Kontynuuj.
5. Wybierz nazwę pliku i lokalizację folderu Dropbox dla podpisanej kopii pliku. (Oryginalny plik nie zostanie przeniesiony ani nie zostanie zmieniona jego nazwa).
6. Kliknij Kontynuuj.
7. Dodaj każdego, kogo chcesz dodać do wiadomości na swój adres e-mail lub kto ma otrzymać e-mail.
8. Kliknij Wyślij do podpisu , aby potwierdzić i wysłać do podpisu.

Gdy podpisane pliki będą gotowe, Ty i wszyscy podpisujący otrzymacie potwierdzenia e-mailem. Podpisane pliki są automatycznie zapisywane z powrotem na Twoim koncie Dropbox, w lokalizacji wybranej dla tego pliku oraz na połączonym koncie HelloSign. Jeśli usuniesz podpisany plik albo z Dropbox albo HelloSign, pozostanie on nadal zapisany na drugim koncie. 

W Dropbox, gdy plik oczekuje na podpisanie, obecna wersja PDF pliku jest zapisywana w wybranej przez Ciebie lokalizacji o nazwie „[nazwa pliku](w toku).pdf”. Po podpisaniu pliku plik ten jest zastępowany nowym, podpisanym plikiem PDF o nazwie „[nazwa pliku](podpisany).pdf”.

Typy i rozmiary plików

Pojedyncze pliki przesłane do podpisania nie mogą przekraczać 40 MB lub 500 stron. Odwiedź centrum pomocy HelloSign, aby zapoznać się ze wszystkimi obsługiwanymi typami i rozmiarami plików.

Ograniczenia i limity miejsca

Jeśli konto HelloSign połączone z Dropbox jest ograniczoną bezpłatna taryfą (która jest taryfą domyślną), możesz dokonywać trzech transakcji związanych z dokumentami miesięcznie. Dowiedz się więcej o ograniczonej bezpłatnej taryfie abonamencie i sposobie zmiany na wyższą.

Podpisane pliki zajmują miejsce na koncie Dropbox. Jeśli zabraknie miejsca na koncie Dropbox, gdy plik jest w toku (oczekiwanie na podpis), zobaczysz komunikat o błędzie, a podpisana wersja pliku zostanie zapisana tylko w witrynie HelloSign.com, a nie w Dropbox. Dowiedz się, ile miejsca masz na swoim koncie Dropbox.

Administratorzy: zarządzanie integracją HelloSign w zespole

Niektórzy administratorzy kont zespołów Dropbox mogą włączać i wyłączać integrację HelloSign w całym zespole. 

Aby włączyć lub wyłączyć integrację:

1. Zaloguj się na dropbox.com za pomocą konta administratora. 
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Dodatkowe ustawienia kliknij Wyślij do podpisu.
5. Przełącz na Wł. lub Wył.