Każdy może usunąć dokument ze swojego konta, ale tylko administratorzy (oraz nadawcy, jeśli pozwala na to administrator) mogą usuwać dokumenty u wszystkich. Dokumenty usunięte u wszystkich są trwale usuwane po 30 dniach. Po upływie tego terminu przestają być one dostępne i nie można ich odzyskać.
Uwaga: nie można usuwać dokumentów oczekujących na podpis.
Usuwanie dokumentu u wszystkich
Aby usunąć dokument u wszystkich:
- Zaloguj się do hellosign.com.
- Kliknij Dokumenty na lewym pasku bocznym.
- Najedź wskaźnikiem na „⁝” (pionowy wielokropek) obok dokumentu, który chcesz usunąć u wszystkich.
- Kliknij Usuń u wszystkich.
- Kliknij OK, aby potwierdzić.
Wszystkie strony (administratorzy, właściciele, użytkownicy z dostępem udostępnionym, podpisujący, zatwierdzający) otrzymają e-maila z informacją, że dokument został usunięty. Wszystkie strony otrzymają także e-maila 3 dni przed trwałym usunięciem dokumentu.
Pobieranie dokumentu usuniętego u wszystkich
Dokument usunięty u wszystkich można pobrać w dowolnym momencie przed upływem terminu jego trwałego usunięcia. Aby pobrać dokument usunięty u wszystkich:
- Zaloguj się do hellosign.com.
- Kliknij Dokumenty na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Status nad listą dokumentów, a następnie kliknij Usuń dla wszystkich.
- Najedź wskaźnikiem na „⁝” (pionowy wielokropek) obok usuniętego dokumentu, który chcesz pobrać.
- Kliknij Pobierz.
Administratorzy: zezwalanie nadawcom na usuwanie dokumentów u wszystkich
Jeśli jesteś administratorem, możesz zdecydować, czy zezwolić nadawcom na usuwanie dokumentów u wszystkich. Aby zarządzać tym ustawieniem:
- Zaloguj się do hellosign.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Najedź wskaźnikiem na swój adres e-mail w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dokumenty i szablony na lewym pasku bocznym.
- Włącz lub wyłącz opcję Zezwól nadawcy na trwałe usuwanie dokumentów.
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.