Como configurar e utilizar a integração do Dropbox

Como o Dropbox Sign funciona com o Dropbox? 

Quando você envia documentos para assinatura, tanto os documentos enviados quanto os concluídos são sincronizados e salvos no seu Dropbox.

Para configurar as integrações, siga as instruções abaixo:  

1. Clique nas suas iniciais no canto superior direito e clique em Configurações no menu suspenso.
2. Clique na aba Integrações.
3. Observação: As integrações também podem ser acessadas através do link localizado do lado esquerdo da página inicial.
4. Encontre o Dropbox e clique em Ativar ao lado dessa opção. Após ativar a sincronização, siga as instruções para entrar no Dropbox e permitir o acesso do Dropbox Sign.

Como usar a integração do Dropbox: 

Agora você pode enviar documentos diretamente do Dropbox ao criar uma solicitação de assinatura. Para isso, basta fazer o seguinte: 

1. Clique em Assinar documentos na barra lateral esquerda.
2. Clique no ícone do Dropbox ao lado de Enviar de para abrir uma janela com todos os documentos do Dropbox. Em seguida, selecione o documento que deseja enviar.

Onde encontrar seus documentos: 

Quando a integração estiver ativada, uma pasta do Dropbox Sign será criada na sua conta do Dropbox e conterá as seguintes subpastas:

Recebidos: documentos enviados a você por outras pessoas por e‑mail ou com cópia

Assinaturas solicitadas: solicitações de assinatura enviadas por você

Enviados: documentos que você assinou por conta própria

Assinadas e devolvidas por você: solicitações que você recebeu e assinou

*Somente documentos preenchidos após a ativação serão sincronizados. Essa integração não funciona retroativamente.

Para usuários do plano Premium:

• O administrador da organização poderá sincronizar retroativamente todos os documentos e pastas da equipe.
• Escolha um administrador da organização para configurar a integração usando a conta do Dropbox dele.
• Compartilhe as pastas da equipe com os administradores que devem ter acesso aos documentos. Você pode adicionar novos administradores às pastas compartilhadas do Dropbox ou outros colegas que devem ter acesso aos documentos em equipes específicas (não é necessário ter uma conta do Dropbox Sign).
• Ao renomear uma equipe, uma pasta com o nome da nova equipe será criada na sua conta do Dropbox. Copie todos os documentos da pasta que tem o nome desatualizado da equipe para a nova pasta, onde todos os futuros documentos serão sincronizados.
• Os administradores da organização podem desvincular e mudar a conta de administrador utilizada para sincronização. Recomendamos que isso seja feito quando houver substituição de usuários.

Os usuários do plano Premium podem obter mais informações clicando aqui.