Configuração e uso da integração com o Dropbox

Como o HelloSign funciona com o Dropbox?

Quando você envia documentos para assinatura, eles são sincronizados e salvos em seu Dropbox como documentos enviados e concluídos.

Para configurar as integrações, siga as etapas abaixo:  

1. Passe o cursor sobre seu endereço de e‑mail no canto superior direito e clique em “Configurações” no menu suspenso.
   
2. Clique na aba “Integrações”.
   Observação: As integrações também podem ser acessadas usando o link do lado esquerdo da sua página inicial:
   
3. Encontre “Dropbox” e clique no botão “Ativar” à direita. Depois de ativar a sincronização, aparecerá uma mensagem pedindo para você fazer login no Dropbox e permitir o acesso ao HelloSign.
   

Usando a integração com o Dropbox: 

Agora você pode enviar documentos diretamente do Dropbox ao criar uma solicitação de assinatura. Basta fazer o seguinte:

1. Clique em “Assinar documento” na navegação do lado esquerdo.
2. Clique no ícone do Dropbox em “Selecionar documentos” para abrir uma janela com todos os seus documentos do Dropbox. Em seguida, selecione o documento que deseja enviar.

Localize seus documentos: 

Finalmente, depois de ativada, uma pasta HelloSign será criada em sua conta do Dropbox, contendo as seguintes subpastas:

Recebidos: documentos que pessoas enviaram a você por e‑mail ou em cópia
Assinaturas solicitadas: solicitações que você enviou para assinatura
Enviados: documentos assinados por você mesmo
Assinadas e devolvidas por você: solicitações enviadas a você que você assinou

*Observe que apenas os documentos concluídos após a ativação serão sincronizados. Esta integração não funciona retroativamente.

Para usuários do plano Enterprise+:

• O administrador da organização poderá sincronizar retroativamente os documentos e pastas de toda a equipe.
• Escolha um administrador da organização para configurar a integração com a conta do Dropbox dele.
• Compartilhe pastas da equipe individualmente com os administradores que devem ter acesso aos documentos contidos nessas pastas. Você pode adicionar novos administradores às pastas compartilhadas do Dropbox ou qualquer outro colega que deva ter acesso a documentos de equipes específicas (sem que precisem ter uma conta do HelloSign).
• Ao renomear uma equipe, uma nova pasta com a nova equipe será criada na sua conta do Dropbox. Copie todos os documentos da pasta com o nome da equipe desatualizado para a nova pasta onde todos os futuros documentos serão sincronizados.
• Os administradores da organização podem desvincular e alterar a conta de administrador usada para sincronização. Recomendamos que isso seja feito durante a substituição de usuários.

Os usuários do plano Enterprise+ podem obter mais informações aqui.